Introductie
Ben jij een financieel sterke regelaar die energie krijgt van overzicht, verantwoordelijkheid én vastgoed? Voor een dynamische vastgoedorganisatie in Amsterdam (goed bereikbaar, bruisende omgeving) zoeken we een allround professional die de financiële ruggengraat vormt van een diverse beheer- en verhuurportefeuille. Je schakelt met huurders, makelaars en collega’s, houdt de administratie strak op orde en bouwt mee aan slimmere processen. 32–40 uur, vaste rol, veel ruimte om te groeien.
Organisatie
Onze opdrachtgever is een dynamische, nationaal en internationaal opererende organisatie die zich bezighoudt met de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. De portefeuille is divers en bestaat onder andere uit VvE-units, monumentale panden en multi-purpose objecten. Daarnaast is de organisatie actief in leisure- en horeca-exploitatie.
Functie
- Controleren van het grootboek en verzorgen van btw-aangiftes
- Voorbereiden van het jaarwerk: controles, boekingen (o.a. VJP’s) en aanleveren stukken aan de accountant
- Opstellen en/of controleren van huurovereenkomsten, allonges en vaststellingsovereenkomsten
- Maken en controleren van servicekostenafrekeningen
- Verwerken en beheren van contractgegevens in het systeem (o.a. BLOXS)
- Indexeringen doorvoeren, factureren en verlengingen verwerken
- Controle op crediteuren- en debiteurenbeheer en waar nodig inkoopfacturen verwerken
- Opstellen van boetnota’s en doorbelastingen
- Beheer van panden binnen VvE-structuren
- Oppakken van voorkomende (basis) technische/operationele zaken in de portefeuille
- Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden waar nodig
Functie-eisen
- Afgeronde HBO-opleiding richting financiële administratie (HEAO/Business Studies)
- Minimaal 3 jaar ervaring in financiële administratie
- Ervaring met BLOXS (of vergelijkbaar vastgoed/beheersysteem)
- Affiniteit met vastgoedbeheer/verhuur en VvE-materie; kennis hiervan is een pré, leergierigheid is essentieel
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (woord en geschrift)
- Sterk met Microsoft Office
- Teamplayer die ook zelfstandig stevig kan draaien (korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid)
- Flexibel: geen 9-tot-5-mentaliteit
- Nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig en proactief (met een commerciële blik)
Aanbod
- Een uitdagende, allround rol met veel verantwoordelijkheid binnen een groeiende organisatie
- Doorgroeimogelijkheden in werkzaamheden en ontwikkeling binnen Nedstede
- Veel ruimte voor eigen initiatief en procesoptimalisatie
- Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Werken op een goed bereikbare, bruisende locatie in Amsterdam
