Vacatures

Als Senior Projectadministrateur ben je bezig met de operationele kant van de projectadministratie. Je ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgangrapportages en projecteindrapporten. Daarnaast ben je operationeel betrokken bij het invoeren van de gemaakte uren overeenkomstig het urenverantwoordingsproces. Je bent dagelijks bezig met het bijhouden van de verschillende projecten (van aanmaken, beheren tot voorstel afsluiten). Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van prognoses en POC en controleren van offertes. En voor het constateren en oplossen van foutmeldingen.

Verder ben je bezig met:

• Bespreken van highlight rapporten;
• Actief initiëren van facturatie;
• Najagen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie;
• Informeren van medewerkers over het belang en de werking van het urenverantwoordingsproces;
• Bewaken van deadlines.

Als Controller ben je een onmisbare spil binnen het Finance Team, bestaande uit zes 
collega’s. Vanuit het hoofdkantoor in Heerlen ben je verantwoordelijk voor de financiële 
administratie van vijf entiteiten. Je ondersteunt en rapporteert aan de Manager Finance en 
werkt nauw samen met de Financial Controller. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder 
andere:

• Het helpen bij het maandafsluitingsproces en overzicht houden op de voortgang van 
  de afsluiting.
• Controleren en beheren van diverse projectadministraties.
• Analyseren van balansposities per maand en controle op de afloop hiervan.
• Ondersteunen bij de optimalisatie van boekhoudkundige systemen en administratieve 
  processen.
• Assisteren bij het opstellen van financiële rapportages en P&L analyses.
• Bijdragen aan de voorbereiding en coördinatie van interne en externe audits en 
  ondersteunen bij de afhandeling van vragen daaromtrent.

Als Financial Accountant (AP) kom je terecht op de afdeling concernadministratie. Hierin werk je tezamen met de overige crediteurenbeheerders, debiteurenbeheerders, grootboekadministrateurs en de collega’s verantwoordelijk voor de servicekosten. De concernadministratie ondersteunt de verschillende business units bij het nemen van de juiste beslissingen.

In deze rol ben jij het extern en intern aanspreekpunt van het crediteurenteam, die nauw de samenwerking zoekt met de business, staf en de andere disciplines van de administratie. Dienstverlenend, meedenkend en meewerkend daar waar verbeteringen kunnen worden gevonden, in staat om verder te kijken dan hoe het tot nu toe gaat of is verwerkt.

Wat je kunt gaan realiseren en succesvol uitvoeren:

• Het doorvoeren van verbeteringen in de factuurverwerking vanuit je rol als proceseigenaar
• Het zijn van aanspreekpunt van het crediteurenteam naar de collega’s binnen de organisatie en de externe leveranciers
• Het bewaken van de gehele voortgang van de inkoopfacturen in de workflow die worden verwerkt en ter goedkeuring worden aangeboden
• Het bijdragen aan het opstellen van periodieke rapportages en geven van inzicht in de werkvoorraad
• Voorbereiden, invoeren en verwerken van inkoopfacturen door deze te matchen aan inkooporders, (service-)contracten en jobs
• Ondersteuning van de concernadministratie bij projecten en verbeteringsslagen.

Als Assistant-Controller maak je deel uit van een team van 9 ervaren professionals. Samen ben je verantwoordelijk dat de financiële transacties / boekingen van een bedrijfsentiteit tijdig, juist, volledig en controleerbaar in de grootboekadministratie worden verwerkt en dat de balans en winst en verliesrekening een getrouw beeld geven. Daarnaast voor de goede (ver) werking van of voor één of enkele overkoepelende administratieve thema ’s en / of voor de betrouwbaarheid van de administratie van een specifiek aandachtsgebied. Kerntaken binnen deze functie zijn onder andere:

• Het bewaken van de procedurele kaders en van de voortgang en kwaliteit van het administratief beheer;
• Het uitvoeren van bewerkingen, Journaalposten en het controleren en analyseren van balans en winst en verliesrekeningen;
• Het analyseren van mutaties en het identificeren van overlopende rekeningen;
• Het onderkennen en analyseren van onregelmatigheden en situaties waarbij administraties niet lijken aan te sluiten;
• Eigenaarschap voeren op de cijfers binnen jouw aandachtsgebied. Je kunt de cijfers toelichten en verklaren en komt daar waar nodig met verbetervoorstellen;
• Het verstrekken van informatie en toelichtingen aan business en of financial controllers.

Als Project Controller-Administrator ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie. Je bereidt periodieke rapportages voor en analyseert lopende en afgeronde projecten. In deze rol werk je nauw samen met projectmanagers en het financiële team. Alle gegevens verwerk je in Exact Online en Simplicate. Met jouw kennis en ervaring kun je proactief advies geven over procesverbeteringen. 

Als FP&A Business Controller ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van financiële analyses aan het senior management, het maken en bewaken van budgetten en het uitwerken van business cases. Op basis van jouw rapportages worden strategische, tactische en operationele beslissingen genomen. Je speelt een sleutelrol in de maandelijkse evaluatie van de financiële situatie en de budgetteringen. Je werkt nauw samen met de Corporate Controller en rapporteert aan de CFO.

Wij zijn op zoek naar iemand die analytisch en communicatief is. Ben je een teamspeler, zelfstandig en beschik je over een flexibele instelling, dan komen wij graag in contact met je!

 Jouw belangrijkste taken zijn:

• Maandelijkse rapportage m.b.t. budgettering, prognoses en KPI’s ten opzichte van de werkelijke kosten en inkomsten incl. jouw analyse en commentaar;
• Het voorbereiden en presenteren van deze analyse tijdens de maandelijkse meeting met het management;
• Het maken van ad-hoc rapportages en benchmarking;
• Bijdragen aan projecten m.b.t. nieuwe business, uitbreidingen en kostenbeheersing;
• Verdere automatisering van de rapportages via Power BI;
• Werken aan de constante verbetering van de processen van het verzamelen, verwerken, analyseren en rapporteren;
• Markttrends volgen en adviserend optreden richting management team;

Als Jr. Business Controller binnen de afdeling Investment Management zul je verantwoordelijk zijn voor het structureren, uitvoeren en continu optimaliseren van de financiële datastromen met onze vastgoedmanagers. Je garandeert de volledigheid en juistheid van financiële gegevens en beheert de eigenarenadministratie. Je ondersteunt het asset management door inzicht te bieden in zakelijke ontwikkelingen, prognoses en budgetten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van het begrotingsproces en prognosecyclus voor de vastgoedportefeuille, beoordelen, controleren en toetsen van investeringsvoorstellen gerelateerd aan grootschalige renovaties, functioneel beheren van applicaties en databases met complex gerelateerde data, beheren en actualiseren van rapporten, BI formats en dashboards. Ook zal je gemoeid zijn met het bieden van ondersteuning bij projecten rondom vastgoedmanager processen en complex gerelateerd data management en zal je een netwerk van relevante interne en externe stakeholders opbouwen en onderhouden. 

Je maakt deel uit van de afdeling Finance & Control. Als Financial Controller bij NLV krijg je de kans om jouw expertise in te zetten op verschillende gebieden waaronder:

• Ondersteunen bij het beheren van de financiële administratie.
• Opstellen van essentiële financiële overzichten en rapportages waaronder de jaarrekening.
• Coördineren van jaarrekeningcontroles en het opstellen van het jaarwerkdossier.
• Ondersteunen bij het waarderen van vastgoedactiva conform verslagleggingsregels.
• Inrichten en optimaliseren van de AO/IB en ondersteunen bij het monitoren en testen van de ISAE3402 controls.
• Samenwerken met interne teams en externe belanghebbenden.

Continue verbeteren is een integraal onderdeel van de werkzaamheden. Je geeft daarbij invulling aan verbeterinitiatieven op het vlak administratievoering, automatisering & informatisering en procesoptimalisatie.

In de functie van Property Accountant ben je verantwoordelijk voor de efficiënte en accurate verwerking van (financiële) informatie van een deel van de vastgoedportefeuille (kantoren, winkelcentra en logistiek vastgoed). Samen met een hecht team dat bestaat uit diverse specialisten met een ruime ervaring draag je zorg voor de dagelijkse exploitatie voor diverse opdrachtgevers.

Taken en verantwoordelijkheden:

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de huurders alsook de eigenaren voor de financiële administratie. Je verzorgt de huuradministratie inclusief het verwerken van relevante mutaties, tijdige facturatie en debiteurenbeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkoopfacturen en de betaling daarvan. Je zorgt samen met de commercieel- en technisch manager voor een tijdige aanlevering van servicekosten afrekeningen. Verder verzorg je managementrapportages aan de opdrachtgever over o.a. debiteuren & crediteuren, cashflow, budget vs actuals en ondersteun je bij de BTW aangiftes. Je maakt deel uit van een compact team dat geleid wordt door het Head of The Netherlands.

In de functie van Financial Manager ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van alle financiële managementactiviteiten van een deel van onze klanten. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de dagelijkse financiële werkzaamheden uitgevoerd en worden de periodieke financiële (management)rapportages opgesteld en aangeleverd. 

De invoer wordt centraal verzorgd vanuit onze backoffice en/of in ons shared service center. Deze invoer wordt indien nodig gecontroleerd door de budgethouders (Commercieel en Technisch managers), waarna de Financial Manager zijn/haar werk kan gaan uitvoeren. Je staat dus niet alleen in contact met opdrachtgevers, maar ook met directe collega’s en collega’s met andere disciplines. Er zal dus niet alleen een beroep worden gedaan op jouw financiële kennis, maar ook op jouw management/people skills om tijdig alle informatie aangeleverd te krijgen, zodat jij jouw werk op de juiste manier kan uitvoeren. Voor deze werkzaamheden wordt voornamelijk gebruik gemaakt van het Yardi Voyager systeem. 

Als Financial Manager werk jij proces-gericht. Zo optimaliseer jij werkprocessen en automatiseer je rapportage werkzaamheden. Samen met de accountteams (commercieel en technisch managers) ben jij als Financial Manager op proactieve wijze verantwoordelijk voor het optimaliseren van de waarde van het vastgoed van onze cliënten. 

Als Controller ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat de financiële systemen en processen van het bedrijf effectief, efficiënt en in overeenstemming zijn met de regelgevende vereisten. De Controller zal nauw samenwerken met de CFO om het bedrijf te helpen zijn doelstellingen te bereiken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de maandelijkse financiële afsluiting, in samenwerking met een externe boekhoudkundige dienstverlener;
• Controleren van kosten, beoordelen van inkomende facturen, zorgen voor goede controles over een procure-to-pay-proces;
• Projecten monitoren, ondersteunende documentatie voor facturering verzamelen, zorgen voor een efficiënt factureringsproces;
• Voorbereiden van jaarlijkse budgetten, maandelijkse rollende prognoses & kasliquiditeitsprognose;
• Toezicht houden op de boekhoudkundige en financiële rapportagesystemen en processen van het bedrijf, zorgen voor naleving van GAAP en andere regelgevende vereisten;
• Ondersteunen van de afdeling Business Development bij het evalueren van potentiële nieuwe zakelijke kansen;
• Ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties met belanghebbenden, waaronder aandeelhouders, auditors en andere financiële partners.