Introductie
Voor een snel groeiende hospitality- en vastgoedorganisatie in Amsterdam zoeken wij een Assistant Financial Controller voor 32–40 uur per week.
Je komt terecht in een brede financiële functie waarin je veel kunt leren van een ervaren Finance Manager, maar ook snel je eigen verantwoordelijkheden krijgt. Met meerdere locaties, verschillende werkmaatschappijen en in totaal 13 BV’s is er inhoudelijk genoeg te doen.
Dit is een interessante stap voor iemand die de financiële basis goed beheerst en zich verder wil ontwikkelen in maandafsluitingen, grootboek, intercompany, AO/IC en Financial Control.
Organisatie
Onze opdrachtgever exploiteert verschillende luxe kantoorconcepten in Amsterdam. Vanuit meerdere locaties worden moderne werkplekken, kantoren en hospitality faciliteiten aangeboden, waarbij service en kwaliteit centraal staan.
De organisatie bestaat uit drie operationele werkmaatschappijen en in totaal 13 BV’s. De nieuwste locatie is recent geopend en bevindt zich nog volop in de opbouwfase. Alles is nieuw en zowel operationeel als financieel wordt de organisatie verder ingericht en geprofessionaliseerd.
Voor deze locatie ga je aan de slag en werk je in een klein en persoonlijk team van ongeveer zes collega’s, waaronder de Finance Manager, een administratief medewerker, een Office Manager en collega’s binnen receptie en hospitality.
Finance is momenteel compact georganiseerd. De Finance Manager is nauw betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Je krijgt hierdoor veel meer mee van de organisatie dan wanneer je binnen een grote financiële afdeling één klein onderdeel zou verzorgen.
Functie
In het begin ligt de nadruk op het goed beheersen van de financiële administratie en de periodieke afsluitingen. Naarmate je groeit in de functie, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid op het gebied van control, analyses en procesverbetering.
Je houdt je onder andere bezig met:
- ondersteunen bij en bewaken van de maandafsluiting;
- verwerken en controleren van de financiële administratie;
- opstellen en verwerken van facturatie;
- controleren en verwerken van inkoopfacturen;
- uitvoeren van grootboek- en balanscontroles;
- verwerken en controleren van bankaansluitingen;
- verzorgen van rekening-courant- en intercompany-aansluitingen;
- administreren en activeren van investeringen;
- controleren en verwerken van declaraties;
- ondersteunen bij btw-aangiften en belastingdossiers;
- bewaken van een volledige en controleerbare financiële administratie;
- signaleren en uitzoeken van financiële afwijkingen;
- ondersteunen bij AO/IC en het verder professionaliseren van financiële processen;
- samenwerken met en waar nodig ondersteunen van de administratief medewerker.
De rol is nadrukkelijk breder dan alleen administratie. Het is de bedoeling dat je steeds beter leert begrijpen waarom cijfers eruitzien zoals ze eruitzien en uiteindelijk steeds meer werkzaamheden zelfstandig van de Finance Manager overneemt.
Je hoeft dus nog niet alles te kunnen. Belangrijker is dat je een goede financiële basis hebt, zelfstandig zaken kunt uitzoeken en de ambitie hebt om jezelf verder te ontwikkelen.
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij iemand die boekhoudkundig sterk is en energie krijgt van een administratie die klopt. Je bent nauwkeurig, pakt verantwoordelijkheid en vindt het leuk om zaken zelf uit te zoeken. Er is daarnaast ruimte om onder begeleiding verder te groeien.
We zoeken iemand die:
- beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- een opleiding heeft gevolgd in Finance, Accountancy, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
- ervaring heeft binnen een financiële administratie;
- begrijpt hoe grootboek, balans en winst-en-verliesrekening met elkaar samenhangen;
- nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- zelfstandig problemen en afwijkingen durft uit te zoeken;
- verantwoordelijkheid neemt voor deadlines en werkzaamheden;
- makkelijk communiceert met verschillende collega’s;
- graag wil leren en zichzelf verder wil ontwikkelen richting Financial Control.
- Ervaring met maandafsluitingen, balanscontroles, intercompany of meerdere entiteiten is mooi meegenomen, maar niet op alle onderdelen noodzakelijk.
De persoonlijkheid is minstens zo belangrijk: je moet het leuk vinden om binnen een kleine organisatie te werken waar veel gebeurt, niet alles volledig is uitgestippeld en je snel verantwoordelijkheid kunt krijgen.
Aanbod
Je kunt rekenen op:
- een salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur;
- een mooie werkplek in Amsterdam die uitstekend bereikbaar is met auto en openbaar vervoer;
- veel ruimte om door te groeien richting Financial Control;
- een pensioenbijdrage van 5% van het jaarsalaris inclusief vakantiegeld;
- een netto maandelijkse vergoeding van €35 voor persoonlijke vitaliteit of verzorging;
- een vrije dag op je verjaardag;
- vier extra verlofdagen wanneer je gedurende het jaar geen verzuim hebt;
- mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en cursussen;
- een individuele bonusregeling gekoppeld aan persoonlijke doelstellingen en aanvullende verantwoordelijkheden;
- regelmatige activiteiten en uitjes met collega’s.
Voor iemand die nu bijvoorbeeld werkzaam is als Financieel Medewerker, GL Accountant, Junior Controller of Assistant Accountant en een stap richting Financial Control wil maken, biedt deze functie veel ruimte om in relatief korte tijd een brede financiële basis op te bouwen.
Sollicitatie
Sluit jouw profiel aan? Solliciteer dan direct via de onderstaande knop of neem voor meer informatie contact op met Moos Azadmanesh (Business Manager) via moos@ifgsearch.nl of 06-41397874.