Vacatures

De werkzaamheden die je gaat uitvoeren bestaan onder andere uit:

• Grootboekadministratie;
• Het verichten van betalingen;
• Het verwerken van dagelijkse bankmutaties;
• Mee werken aan de maandafsluiting.

De genoemde werkzaamheden voer je uit met een gezellig team van ongeveer 12 collega's. Je zal regelmatig op het recent gemoderniseerde kantoor Raamdonkersveer of Vianen werken (afhankelijk van jouw woonoplaats)

As a Senior Accountant, you will play a vital role in managing the financial administration for the European operations, including branches in Amsterdam, Hamburg, and Manchester. You will handle key accounting tasks, tax filings, and intercompany reconciliations, while supporting internal and external audits. You will also collaborate with the Finance Manager to enhance the team’s capabilities.

Key Responsibilities:

• Ensure accurate, complete, and timely financial administration.
• Manage month-end, quarter-end, and year-end close processes.
• Oversee monthly and quarterly VAT filings.
• Perform intercompany accounting and reconciliation.
• Prepare statutory accounts and support audit processes.
• Handle contract documentation and filing.
• Manage cash and cash collection processes.
• Contribute to the growth and development of the finance and accounting team.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer van de financiële administratie, inclusief salarisadministratie, grootboek, vaste activa, crediteuren- en debiteurenadministratie, en btw-aangiftes.
• Begeleiden en coachen van administratieve collega's.
• Ondersteuning bieden bij de jaarlijkse wettelijke accountantscontrole.
• Opstellen van maandelijkse rapportages voor de holding.
• Ontwikkelen en verstrekken van adequate managementinformatie voor het MT.
• Ondersteunen bij begrotingsprocessen.
• Initiëren en implementeren van verbeteringsvoorstellen.
• Documenteren van werkinstructies voor administratieve processen.
• Beheren van contracten voor verzekeringen en het wagenpark.
• Fungeren als financieel aanspreekpunt voor collega's en externe partijen, waaronder de accountant.

Als Senior Accountant ben je verantwoordelijk voor de interne controles en zorg je ervoor dat het beleid van Ecotone wordt nageleefd. Je monitort dit adequaat en wordt de specialist in complexe technische, financiële en fiscale vraagstukken. Daarnaast zorg je voor een correcte maandelijkse winst- en verliesrekening (P&L) en balanspositie (BS) van de entiteiten. Dit doe je in samenwerking met de Business Controller en het SCC. Je taken omvatten onder andere:

• Verwerken van maandelijkse afsluitings- en rapportageactiviteiten (DutchGAAP&IFRS), zoals het boeken van maandelijkse overlopende posten, afsluitingsactiviteiten van vaste activa, inkomstenbelastingen, en het doen van boekingen;
• Zorgdragen voor directe en indirecte belastingnaleving;
• Boekhouden van banktransacties die niet gekoppeld zijn aan leveranciers of contante ontvangsten;
• Reconciliatie van bankafschriften;
• Opzetten, sluiten en samenvoegen van entiteiten binnen de regio indien vereist door het bedrijf en onderhouden van contacten met advocaten, financiën en belastingdiensten om dit te realiseren.

Als Assistant Controller zal je IFRS- en wettelijke rapportages leveren en zorgen voor belastingnaleving binnen Ecotone. Ook zal je actief samenwerken met de Senior Accountant, Senior Business Controller en SCC om de zichtbaarheid en het belang van Finance & Control te versterken. Je taken omvatten onder andere:

• Verwerken van maandelijkse afsluitings- en rapportageactiviteiten;
• Uitvoeren van verschillende accounting controlles, zoals reconciliaties;
• Aangiften en betalingen van belastingen;
• Bankcontroles uitvoeren;
• Boekhoudkundige boekingen.

Als Property Accountant ben je verantwoordelijk voor alle financiële en administratieve zaken binnen de beheer- en verhuurportefeuille van Nedstede. Je behoudt hierbij het volledige overzicht en zorgt dat alle werkprocessen optimaal en soepel verlopen. Je vindt het daarnaast leuk om proactief aan de slag te gaan met de verder optimalisatie van onze financiële en administratieve processen, zodat we als organisatie verder kunnen groeien. 

Jouw takenpakket zal o.a. bestaan uit:

• Het crediteuren- en debiteurenbeheer; 
• Je maakt en controleert servicekostenafrekeningen met huurders; 
• Je controleert het grootboek en maakt BTW-aangiftes; 
• Je stelt nieuwe huurovereenkomsten, allonges en vaststellingsovereenkomsten zelfstandig op en/of controleert deze in het geval de makelaar/advocaat/bedrijfsjuriste deze overeenkomsten heeft opgesteld; 
• Je pakt voorkomende technische zaken op;
• Je voert huurovereenkomsten en allonges in het beheersysteem REMS in;
• Je draagt zorg voor de indexeringen, factureren en voert verlengingen door in het beheersysteem REMS; 
• Je voert propertygegevens in het beheersysteem REMS in; 
• Je stelt boetnota’s en doorbelastingen op; 
• Je hebt contact met makelaars en huurders; 
• Waar nodig biedt je ondersteuning bij andere administratieve taken.

As Group Financial Controller, you will oversee financial reporting across multiple entities, including accounting and consolidated reporting. You will share responsibility for the company’s financial planning and policies, internal audits, cost accounting, budget controls, and preparation of financial reports. Additionally, the role involves executing and implementing special projects.

Responsibilities:

• Consolidation and periodic (monthly, quarterly, annual) financial reports in US GAAP;
• Preparation and review of statutory reports;
• Internal and external audits;
• Reporting financial performance to management;
• Participation in the annual budgeting cycle;
• Improving the accounting manual and financial procedures/processes.

Als Property Administrator maak je onderdeel uit van een team enthousiaste collega’s. In samenwerking verzorg je de administratie van een groot aantal opdrachtgevers, waarbij de focus in de functie ligt op de grootboekcontrole, facturatie en rapportages. Tevens behandel je eventuele ad-hoc verzoeken van de Manager Client Accounting.

Jouw werkzaamheden:
• Controleren van grootboekrekeningen en de afloop hiervan;
• Het vervaardigen van funding aanvragen en de opvolging hiervan;
• De Manager Client Accounting helpen met diverse maandrapportages;
• Het maken van correctieboekingen;
• Het analyseren van grootboekmutaties en maken van saldoverklaringen;
• Verwerken van complexe inkoopfacturen;
• Verwerken van bankafschriften;
• Actieve samenwerking opzoeken met collega’s.

• Opstellen en valideren van de financiële rapportages;
• (Laten) verwerken van financiële gegevens in de administratiesystemen;
• Presenteren van financiële gegevens bij de opdrachtgever;
• Proactief meedenken bij verschillende vraagstukken en zo de verwachtingen van de opdrachtgevers overtreffen;
• Ondersteunen van de Accountmanager om de portefeuille te optimaliseren door boekhoudkundige en financiële oplossingen in te zetten;
• Als deskundig sparringpartner zorgdragen voor een goede samenwerking met je opdrachtgever;
• Samenwerken met collega’s aan het verbeteren van processen, het borgen van best practices en de implementatie;
• Meebouwen aan de groei en onderhoud van relaties bij je opdrachtgever;
• Actieve samenwerking opzoeken met collega’s.

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen jouw compacte team (3 à 4 FTE) soepel verlopen. Daarbij verdeel je de operationele taken zo goed mogelijk en neem je zelf ook een portie voor je rekening. Echter, je houdt een scherp oog voor continue verbeteringen. Dat geldt intern, maar ook voor de samenwerking met externe partijen. 

Je denkt actief mee over strategische thema’s, je adviseert en overlegt op reguliere basis met de directie en collega’s in andere afdelingen, en staat klaar voor ad hoc zaken en/of probleemoplossing als de situatie daarom vraagt. 

Als Property Accountant ben je verantwoordelijk voor alle financiële en administratieve zaken binnen de beheer- en verhuurportefeuille van onze klant. Je geeft leiding aan het team op kantoor op de Zuidas en aan de boekhouder. Je behoudt hierbij het volledige overzicht en zorgt dat alle werkprocessen optimaal en soepel verlopen. Je vindt het daarnaast leuk om proactief aan de slag te gaan met de verder optimalisatie van onze financiële en administratieve processen, zodat we als organisatie verder kunnen groeien.  

Verdere kerntaken:

• Leidinggeven aan het financiële team.
• Beheren van het grootboek, inclusief BTW-aangiftes en jaarwerk.
• Opstellen en controleren van huurovereenkomsten en juridische documenten.
• Beoordelen en implementeren van financiële procedures.
• Beheren van panden binnen VvE's.
• Maken en controleren van servicekostenafrekeningen.
• Invoeren en controleren van gegevens in beheersystemen zoals REMS.
• Verantwoordelijkheid voor indexeringen, facturering en verlengingen.
• Afhandelen van technische zaken en opstellen van boetenota’s.
• Onderhouden van contact met makelaars en huurders.
• Controle op crediteuren- en debiteurenbeheer.

Als Teamleider Administratie combineer je operationele taken met het aansturen van een klein team van twee financiële medewerkers. Je draagt verantwoordelijkheid voor een correcte maandafsluiting, de financiële administratie, en tijdige aangiftes zoals BTW en loonbelasting. Daarnaast coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen je team en zet je je in voor het verbeteren van financiële processen en controleer je hun werkzaamheden. Jouw rol als sparringpartner van de algemeen directeur maakt je een belangrijke schakel in de strategische financiële besluitvorming.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren en controleren van maandelijkse afsluitingen en financiële rapportages;
• Beheer van de crediteuren- en debiteurenadministratie;
• Verzorgen van BTW-, loon- en CBS-aangiftes;
• Leidinggeven aan en coachen van twee financiële medewerkers;
• Implementeren van procesverbeteringen binnen de financiële afdeling;
• Fungeren als sparringpartner voor de algemeen directeur en bijdragen aan strategische keuzes, denk hierbij aan het presenteren van bedrijfsresultaten en het meedenken bij business cases.

Als Controller ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële administratie en rapportage, samen met de Manager Financial Control en een Finance Administrator. Je zorgt voor de integriteit van de financiële cijfers, lost boekhoudkundige vraagstukken op en helpt bij het opschalen van financiële processen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het opzetten van business controlling binnen Triskelion.

Je werkt nauw samen met de Business Unit Managers en bent verantwoordelijk voor het opstellen van budgetten, jaarplannen en maandelijkse rapportages aan de investeerder. Ook ontwikkel je KPI-rapportages met financiële en BI-dashboards. In deze rol rapporteer je direct aan de Manager Financial Control.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen van de maandelijkse financiële rapportages;
• Voorbereiden van kasstroomprognoses, belastingaangiften en statutaire jaarrekeningen;
• Opzetten en monitoren van projectcontrolling;
• Budgettering, forecasting en maandelijkse analyses;
• Integratie van administraties van nieuwe organisaties binnen de groep;
• Ondersteunen bij strategische projecten zoals M&A en verbeterinitiatieven.

Als Controller ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat de financiële systemen en processen van het bedrijf effectief, efficiënt en in overeenstemming zijn met de regelgevende vereisten. De Controller zal nauw samenwerken met de CFO om het bedrijf te helpen zijn doelstellingen te bereiken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de maandelijkse financiële afsluiting, in samenwerking met een externe boekhoudkundige dienstverlener;
• Controleren van kosten, beoordelen van inkomende facturen, zorgen voor goede controles over een procure-to-pay-proces;
• Projecten monitoren, ondersteunende documentatie voor facturering verzamelen, zorgen voor een efficiënt factureringsproces;
• Voorbereiden van jaarlijkse budgetten, maandelijkse rollende prognoses & kasliquiditeitsprognose;
• Toezicht houden op de boekhoudkundige en financiële rapportagesystemen en processen van het bedrijf, zorgen voor naleving van GAAP en andere regelgevende vereisten;
• Ondersteunen van de afdeling Business Development bij het evalueren van potentiële nieuwe zakelijke kansen;
• Ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties met belanghebbenden, waaronder aandeelhouders, auditors en andere financiële partners.