Vacatures

• Ondersteunen bij het bijhouden van de financiële administratie van NLV.

• Opstellen van financiële overzichten zoals balansen en winst- en verliesrekeningen.

• Opstellen van rapportages (waaronder jaarrekeningen) en optimaliseren van het rapportageproces.

• Begeleiden van jaarrekeningcontrole door de externe accountant en opstellen van het jaarwerkdossier.

• Samenwerken met interne teams en externe belanghebbenden zoals accountants en taxateurs.

• Waarderen van vastgoedactiva volgens boekhoudnormen en marktwaarderingen.

• Ondersteunen bij het beschrijven en vervolgens beheren van de AO/IC.

• Identificeren van verbeteringsmogelijkheden in financiële processen en systemen.

• Ondersteunen bij het ISAE 3402 proces.

Als Financial Controller beschik je over financiële expertise en dien je diepgaande kennis te hebben van financiële principes, rapportagestandaarden en boekhoudpraktijken. Dit omvat onder meer het opstellen van financiële overzichten, budgettering, forecasting, kostenbeheersing en financiële analyse.

We zijn op zoek naar een collega met analytisch vermogen om financiële gegevens te analyseren en interpreteren. Dit houdt in het identificeren van trends, het ontdekken van afwijkingen en het formuleren van bruikbare inzichten om de financiële prestaties van een organisatie te verbeteren. Je bent iemand die met grote aandacht, nauwkeurigheid en oog voor detail werkt. Als Financial Controller word je regelmatig geconfronteerd met ad-hoc- en complexe financiële vraagstukken en uitdagingen. Dit vormt voor jou geen probleem, omdat je beschikt over uitstekende probleemoplossende vaardigheden!

Bovendien zal je nauw samenwerken met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Dit vereist sterke communicatieve vaardigheden: je fungeert als de schakel tussen het Finance team en de business. Je bent dan ook in staat om informatie helder en begrijpelijk over te brengen aan belanghebbenden, waaronder het management, interne teams en externe partijen.

In de functie van Financial Accountant voer je de administratie van drie tot vijf buitenlandse vestigingen, dit zijn verkoop- en inkoopagenten. Je doet dit binnen het team van de financiële administratie bestaande uit 11 collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Alle administratieve werkzaamheden voor de vestigingen, zoals bijvoorbeeld het dagelijks verwerken van de bankafschriften, facturen, betalingen, kasboekingen en je verwerkt de maandelijkse creditcard overzichten;
• Je onderhoudt het contact met de lokale adviseurs, zoals accountant, belastingadviseur en banken;
• Je zorgt ervoor dat de btw-aangiftes tijdig en volledig worden afgehandeld;
• Tevens ondersteun je bij de boekhouding van de hoofdwerkmaatschappij met daarbij de R/C afstemming;
• Je stelt jaarlijks de jaarrekeningen op van de toegewezen dochterondernemingen in samenwerking met de lokale accountants;
• Je wordt mede verantwoordelijk voor het maandelijks aanleveren van een juiste en volledige periodieke rapportage (balans, V&W en specificaties) van de toegewezen buitenlandse vestigingen. 

• Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige financiële administratie en verslaglegging, volgens interne richtlijnen en wettelijke vereisten.

• Je werkt samen met een team van vier collega's, inclusief een Finance Director, Financial Controller en twee Finance medewerkers.

• Taken omvatten het opstellen van financiële rapportages en analyses, het optimaliseren van financiële processen, het samenstellen van jaarverslagen en het voorbereiden van balansdossier

Als Financial Controller ben je de schakel binnen de gehele organisatie, werk je nauw samen met Business Controllers, het managementteam en collega’s in de Benelux. Je rapporteert direct aan de Finance Manager Benelux en samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor financiële rapportages, analyses en de ondersteuning van de directie bij cruciale financiële en bedrijfskundige vraagstukken.

Als GL Accountant werk je nauw samen in een team van vijf collega's. Je bent primair verantwoordelijk voor de boekhouding van verschillende entiteiten binnen MVGM Nederland. Je functie omvat het nauwkeurig uitvoeren van alle accountingactiviteiten, het zorgdragen voor tijdige maandafsluitingen, het begeleiden van audits, het verwerken van intercompany verrekeningen en reconciliaties, het verzorgen van BTW-aangiften, en het uitvoeren van diverse andere financiële taken. Je rapporteert hierbij aan de Financial Controller en valt hiërarchisch onder de CFO van MVGM Nederland.

In de functie van Property Accountant ben je verantwoordelijk voor de efficiënte en accurate verwerking van (financiële) informatie van een deel van de vastgoedportefeuille (kantoren, winkelcentra en logistiek vastgoed). Samen met een hecht team dat bestaat uit diverse specialisten met een ruime ervaring draag je zorg voor de dagelijkse exploitatie voor diverse opdrachtgevers.

Taken en verantwoordelijkheden:

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de huurders alsook de eigenaren voor de financiële administratie. Je verzorgt de huuradministratie inclusief het verwerken van relevante mutaties, tijdige facturatie en debiteurenbeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkoopfacturen en de betaling daarvan. Je zorgt samen met de commercieel- en technisch manager voor een tijdige aanlevering van servicekosten afrekeningen. Verder verzorg je managementrapportages aan de opdrachtgever over o.a. debiteuren & crediteuren, cashflow, budget vs actuals en ondersteun je bij de BTW aangiftes. Je maakt deel uit van een compact team dat geleid wordt door het Head of The Netherlands.

• Overzicht houden op de dagelijkse financiële operaties van verschillende entiteiten.
• De primaire financiële contactpersoon binnen het bedrijf zijn, evenals voor internationale administratiekantoren.
• Beheer van financiële administratie, inclusief crediteuren/debiteuren, bank- en grootboekboekingen.
• Afhandeling van kwartaalaangiften BTW (inclusief OSS) en maandelijkse ICP.
• Leiding geven aan processen voor het afsluiten van de maand- en het boekjaar.
• Voorbereiden en analyseren van financiële overzichten om nauwkeurigheid en naleving van regelgeving te waarborgen.
• Intern samenwerken om financieel inzicht te bieden dat de besluitvorming ondersteunt.
• Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van budgetten, prognoses en financiële rapportages.
• Financiële verschillen verzoenen door grondige analyse.

Als Financial Controller, gevestigd in de regio Utrecht, zul je verantwoordelijk zijn voor het coördineren en beoordelen van de maandelijkse en kwartaalafsluitingen. Daarnaast bereid je de IFRS jaarrekeningen voor, de geconsolideerde cijfers in OneStream en ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van de resultaten van verschillende business units. Je komt te werken in een hoogopgeleid team (20FTE) met de focus op logistiek vastgoed.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer en coördinatie van de maandelijkse en kwartaalrapportageprocessen.
• Financiële ondersteuning bij diverse projecten gericht op het verbeteren van financiële en bedrijfsprocessen.
• Opstellen van geconsolideerde IFRS jaarrekeningen.
• Opstellen van jaarlijkse belastingposities.
• Beoordelen van (geconsolideerde) cijfers in OneStream.
• Verantwoordelijk voor consolidatieprocessen in OneStream voor diverse internationale (holding)bedrijven.
• Beoordeling van diverse financiële rapporten voor verschillende business units.
• Coördinatie van cashflowprognoses voor een deel van de groep.
• Beoordeling van BTW-aangiften voor verschillende holding- en vastgoedentiteiten.
• Financiële ondersteuning bieden voor belastingberekeningen voor vennootschapsbelasting.
• Contact met verschillende partijen, waaronder asset managers, property managers en accountants.

In de functie van Financial Manager ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van alle financiële managementactiviteiten van een deel van onze klanten. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de dagelijkse financiële werkzaamheden uitgevoerd en worden de periodieke financiële (management)rapportages opgesteld en aangeleverd. 

De invoer wordt centraal verzorgd vanuit onze backoffice en/of in ons shared service center. Deze invoer wordt indien nodig gecontroleerd door de budgethouders (Commercieel en Technisch managers), waarna de Financial Manager zijn/haar werk kan gaan uitvoeren. Je staat dus niet alleen in contact met opdrachtgevers, maar ook met directe collega’s en collega’s met andere disciplines. Er zal dus niet alleen een beroep worden gedaan op jouw financiële kennis, maar ook op jouw management/people skills om tijdig alle informatie aangeleverd te krijgen, zodat jij jouw werk op de juiste manier kan uitvoeren. Voor deze werkzaamheden wordt voornamelijk gebruik gemaakt van het Yardi Voyager systeem. 

Als Financial Manager werk jij proces-gericht. Zo optimaliseer jij werkprocessen en automatiseer je rapportage werkzaamheden. Samen met de accountteams (commercieel en technisch managers) ben jij als Financial Manager op proactieve wijze verantwoordelijk voor het optimaliseren van de waarde van het vastgoed van onze cliënten. 

Als Controller ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat de financiële systemen en processen van het bedrijf effectief, efficiënt en in overeenstemming zijn met de regelgevende vereisten. De Controller zal nauw samenwerken met de CFO om het bedrijf te helpen zijn doelstellingen te bereiken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de maandelijkse financiële afsluiting, in samenwerking met een externe boekhoudkundige dienstverlener;
• Controleren van kosten, beoordelen van inkomende facturen, zorgen voor goede controles over een procure-to-pay-proces;
• Projecten monitoren, ondersteunende documentatie voor facturering verzamelen, zorgen voor een efficiënt factureringsproces;
• Voorbereiden van jaarlijkse budgetten, maandelijkse rollende prognoses & kasliquiditeitsprognose;
• Toezicht houden op de boekhoudkundige en financiële rapportagesystemen en processen van het bedrijf, zorgen voor naleving van GAAP en andere regelgevende vereisten;
• Ondersteunen van de afdeling Business Development bij het evalueren van potentiële nieuwe zakelijke kansen;
• Ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties met belanghebbenden, waaronder aandeelhouders, auditors en andere financiële partners.