Vacatures

Je bent proactief, accuraat, resultaat gedreven en analytisch. Een echte leider: je bent in staat om je teamleden te begeleiden en aan te sturen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de gehele administratie van de exploitatie van de gebouwen in een fondsportefeuille;
• Verantwoordelijk voor het tijdig afhandelen van de maand- en kwartaal afsluitingen;
• Dagelijks overleg met het kantoor in Londen en Luxemburg over de voortgang van de processen;
• Toezicht houden op en bewaken van de dagelijks processen bij de Property Managers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe accountants en fiscalisten;
• Optimaliseren van management rapportages;
• Het zelfstandig uitvoeren van de btw-aangiften van diverse entiteiten;
• Het controleren op volledigheid van de opbrengsten en juistheid van de kosten;
• Adviseren, ook uit eigen initiatief over alle financiële en administratieve processen;
• Voorbereiding van en ondersteuning bij het betalingsproces;
• Dagelijkse bankaansluitingen;
• Bewaken van budgetten;
• Opstellen van cash-forecasts.

Je maakt onderdeel van de Property Management afdeling; een team van 18 medewerkers die zich bezighouden met het commercieel, financieel en technisch beheer.

Als Property Controller kom je te werken in het financiële team bestaande uit 5 collega’s. Binnen je eigen portefeuille ben je samen met de Property Accountant verantwoordelijk voor de financiële administratie van verschillende internationale opdrachtgevers. Ieder met hun eigen wensen en deadlines. Goede communicatie tussen jou en de Property Accountant is dan ook essentieel.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het verzorgen van een volledige en juiste administratie van verschillende portefeuilles;
• Het opmaken, controleren en opleveren van tijdige en accurate maand en kwartaalrapportages;
• Het actief meedenken over efficiëntieslagen en procesverbeteringen;
• Het contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden, o.a. internationale opdrachtgevers, asset management, technisch management en externe accountants;
• Het geven van dagelijkse begeleiding aan de Property Accountant.

In de functie van Property Accountant draag je bij aan het verhogen van de kwaliteit van de financiële rapportages. Je vervult je rol als zelfstandig Manager van een portefeuille vennootschappen en hebt analytisch inzicht. Daarnaast verzorg je de gehele financiële administratie van jouw portefeuille en ben je verantwoordelijk voor het debiteuren- en crediteurenbeheer en de servicekostenafrekeningen. Je rapporteert aan de afdelingsmanager en opdrachtgevers van jouw portefeuille.

Taken en verantwoordelijkheden:

Voorbereiden en opstellen van jaarrekeningen, VPB-aangifte en je verzorgt de opbouw van de jaarwerkdossiers en assisteert bij de begeleiding van de Accountantscontrole;

• Opstellen van publicatiestukken opstellen;
• Verzorgen van consolidaties;
• Tussentijdse verslagen en berichten opstellen;
• Opstellen en bewaken van budgetten;
• Opstellen van cashflow rapportages;
• Verzorgen van periodieke huurlijsten en analyses;
• Object exploitatie afrekeningen verzorgen;
• Opstellen van servicekosten afrekeningen;
• Diverse financiële informatie verzorgen;

Als Accounting en Reporting Specialist ben je samen met het Accounting team verantwoordelijk voor het voeren van een tijdige, juiste en volledige grootboekadministratie. Daarnaast verzorgen jullie de rapportages voor alles (externe) stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je kan de grootboekadministratie voor verschillende entiteiten beheren;
• Je bent sterk in het continue verbeteren van administratieve processen, denk aan knelpunten binnen de processen grootboek, vaste activa, projecten, betalingsverkeer en fiscale aangiften;
• Je fungeert als sparringpartner voor de business op het gebied van administratievoering en (externe) verslaglegging;
• Je stuurt aan op de planning en de coördinatie van de totstandkoming van rapportages, inclusief verbeterprocessen;
• Je bent het aanspreekpunt op het gebied van wet- en regelgeving rondom verslaglegging;
• Je verzorgt (mede) de interne financiële rapportages en analyses;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van enkelvoudige en de geconsolideerde jaarrekening(en).

Als Senior Manager Finance Operations bouw je mee aan een ervaren en goed geolied team dat in verbinding staat met de rest van de Hub FD&R en de Volksbank. Je bepaalt de koers en stuurt het team in de juiste richting, terwijl je ook zorgt voor een prettige werkomgeving waarin iedereen de ruimte krijgt om te excelleren. Je bent verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van jouw team in het leadershipteam van Hub FD&R, waar lange termijnvisie wordt bepaald en strategische besluitvorming plaatsvindt voor de inrichting van de Finance keten.

Als Senior manager Finance Operations:

• Draag je bij aan beleidsbepaling en doorontwikkeling van de visie en strategie van Hub FD&R en het financiële administratie/accounting van de Volksbank
• Ben je binnen de organisatie het aanspreekpunt voor maand- kwartaal en jaarafsluiting van de financiële cijfers
• Heb je een duidelijke tactische en strategische focus en bewaak je de kwaliteit en tijdigheid van jouw team deliverables en de communicatie met de business (goed intern stakeholder management)
• Initieer, prioriteer jij samen met jouw team de verbeterinitiatieven binnen jouw team, en voeren deze consequent uit
• Zorgdraagt je samen met de Service Lead Integrated External Reporting en de Cluster/Kern Lead Finance Business Partners dat de keten van bron tot aan verantwoordingen in beheersing is
• Heb je oog voor alle aspecten van administratieve organisatie die fundamenteel is voor de interne beheersing
• Vervul je een cruciale rol in de realisatie van het meerjarige investeringsprogramma

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratie van (een gedeelte van) de vastgoedportefeuille en fungeer je als spin in het web. Samen met je (internationale) collega’s werk je aan interessante projecten en onderhoud je regelmatig contact met uiteenlopende stakeholders zoals investeerders, huurders, leveranciers en accountants. Binnen de kaders van de functie mag je zelf invulling geven aan jouw taken.

• Het voeren van de gehele administratie van (een gedeelte van) de vastgoedportefeuille (o.a. debiteurenbeheer, crediteurenbeheer, voorbereiden van betalingen, (huur)facturatie en de servicekostenafrekening);
• De verwerking van de financiële administraties en alle administratieve processen;
• Controleren en uitvoeren van alle financieel gerelateerde handelingen;
• Voorbereiden van de fiscale aangiftes;
• Het verstrekken van relevante informatie uit de administraties om de kwartaalrapportages en jaarrapportages van de portefeuilles voor te bereiden.

Als Financial Controller ben je de rechterhand van de Financieel Directeur en ben je verantwoordelijk voor het runnen van de dagelijkse financiële operatie. Je zorgt ervoor dat de administratie up-to-date is en geeft uitgebreide financiële updates aan de FD door te evalueren, analyseren en rapporteren. Je streeft ernaar om essentiële processen en procedures binnen de inkomsten-, uitgaven- en financieringscyclus te verbeteren.

In de functie van Financial Controller ben jij verantwoordelijk voor de verslaglegging van de financiële administratie en review je de maandafsluitingen en btw-aangiften. Ook assisteer je bij het opstellen van de jaarlijkse begroting. Met jouw analytische blik zorg je ervoor dat de specificaties bij de jaarrekening foutloos worden opgesteld. Jij hebt er geen problemen mee om complexere jaarrekeningen op te stellen en te beoordelen.

Dankzij jouw helicopterview signaleer je eenvoudig knel- en verbeterpunten en kom je periodiek met voorstellen om de financiële processen te optimaliseren. Ook stuur je de Junior Financial Controllers en Administratief Medewerkers aan en geef je leiding aan financiële projecten binnen onze organisatie. Hierbij zorg je ervoor dat er duidelijk wordt gecommuniceerd binnen het team en met de shopmanagers.

De financiële administratie bestaat uit team financiën en team control. Als Assistant Controller maak jij, samen met vijf collega’s, onderdeel uit van het team control. In deze functie werk je nauw samen met de Financial Controller, team financiën en met de Business Controllers van de aangesloten CNV bonden. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekeningen en periodieke rapportages van een aantal onderdelen van CNV.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen liquiditeitsprognoses;
• Registratie en rapportage van de beleggingen;
• Controleren uitgaande betalingen;
• BTW aangifte;
• Controleren coderingen.

In de functie van Financial Accountant voer je de administratie van drie tot vijf buitenlandse vestigingen, dit zijn verkoop- en inkoopagenten. Je doet dit binnen het team van de financiële administratie bestaande uit 11 collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Alle administratieve werkzaamheden voor de vestigingen, zoals bijvoorbeeld het dagelijks verwerken van de bankafschriften, facturen, betalingen, kasboekingen en je verwerkt de maandelijkse creditcard overzichten;
• Je onderhoudt het contact met de lokale adviseurs, zoals accountant, belastingadviseur en banken;
• Je zorgt ervoor dat de btw-aangiftes tijdig en volledig worden afgehandeld;
• Tevens ondersteun je bij de boekhouding van de hoofdwerkmaatschappij met daarbij de R/C afstemming;
• Je stelt jaarlijks de jaarrekeningen op van de toegewezen dochterondernemingen in samenwerking met de lokale accountants;
• Je wordt mede verantwoordelijk voor het maandelijks aanleveren van een juiste en volledige periodieke rapportage (balans, V&W en specificaties) van de toegewezen buitenlandse vestigingen.

In de functie van Financial Administrator draag je zorg voor de debiteuren- en crediteurenadministratie en bankverwerking voor Wereldhave Nederland.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Contact onderhouden met diverse stakeholders, zoals de huurrelaties, leveranciers en interne klanten;
• Debiteuren- en crediteuren administratie;
• Bankverwerking;

In de functie van Assistent Controller creëer jij transparantie in de financiële verslaggeving met een sterke focus op klant, interne controles, compliance, efficiënte processen en samenwerkingen met de SSC’s.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van controles, analyseren en rapporten van balans en winst- en verliesrekening;
• Review en goedkeuring van uitgevoerde taken door SSC’s en de junior accountant;
• Monitoren en signaleren van afwijkingen met de overeengekomen procedures en processen;
• Verbeter en implementatievoorstellen voor financiële (winkel) processen in samenwerking met operations;
• Signaleren van conflicten op het gebied Legal, Compliance en belastingwetgeving en deze rapporteren aan de manager;
• Produceren van rapportages voor het management.

As Gisou is experiencing rapid international growth, its finance function plays a crucial role in supporting the company’s increasing success. As our new colleague and Business Controller, you will be part of the finance department and responsible for driving the financial and performance agenda across all departments and business channels. Within the field of controlling, you will support various stakeholders with both the business and financial perspective. In this role, you will be reporting to the Senior Finance Manager.

Responsibilities include:

• Drive financial performance of the company by budget control and business analysis.
• Support strategic decision making and work closely with the leadership team (including founders and CEO).
• Drive and lead business / finance (improvement) projects.
• Support the forecast and budget process, overall cost allocations, financial results and price settings. Working closely with all parts of the organisation.
• Secure that correct financial information is available when needed.
• Co-ordinate the performance and financial updates sent out to the organization.
• Secure that analytical tools are available for producing reports and analysis.
• Improve reporting within the company and to stakeholders (e.g. investors).
• Develop, implement, and maintain financial controls and guidelines.
• Quantify business opportunities.
• Translating strategic management objectives into measurable KPIs.

• Controleren, boeken en betaalbaar stellen van facturen, herinneringen, afrekeningen servicekosten, huurprijsindexeringen en meer documenten;
• Je voorziet de klant periodiek van financiële rapportages;
• Je schakelt direct met je eigen klanten en leveranciers, je bouwt snel een goede band met ze op. Jij weet vragen binnen 24 uur te beantwoorden;
• Samen met je team van 11 collega’s zorg je ervoor dat je de beste resultaten behaalt en dat jullie elkaar ondersteunen wanneer nodig; denk aan het overnemen van enkele werkzaamheden om bijvoorbeeld de bereikbaarheid te waarborgen.

• Voor je eigen klanten en de gemeenten ben jij het aanspreekpunt op het gebied van lokale heffingen, servicekosten, afval en energie;
• Je signaleert en onderneemt actie op vreemde factuurbedragen, toetst namens de klant de juistheid van de facturen en aanslagen, analyseert de data die wordt vastgelegd in het softwarepakket en controleert de servicekostenafrekeningen inhoudelijk op basis van de overeengekomen contractuele afspraken en op recht- en doelmatigheid;
• Je ontzorgt de klant, met o.a. kostenbesparingen;
• Je hebt een kritische blik wanneer je de aanslagen en afrekeningen beoordeelt, stelt kritische vragen aan de verhuurders, gemeenten en leveranciers;
• Op basis van een gedegen benchmark ga je de strijd aan om de kosten structureel te verlagen en meer inzicht te verschaffen voor je klanten;

• Je voorziet de klant periodiek van een betaalbestand en rapportages, waarmee zij betalingen eigenhandig aan hun administratie kunnen importeren en verwerken. Daarnaast informeer je de klant tijdig over de data waarop overeenkomsten verlopen;
• Controleren, boeken en betaalbaar stellen van facturen, herinneringen, afrekeningen servicekosten, huurprijsindexeringen en meer documenten;
• Je controleert de juistheid van facturen die voortvloeien uit de huurovereenkomst van jouw klant: huur, promotiekosten, huurprijsindexering, servicekosten, etc. Tegen te hoge of onterechte facturen teken je bezwaar aan, je monitort de gehele bezwaarprocedure en zorgt dat de klant een correcte factuur ontvangt;
• Je ondersteunt de afdeling wanneer nodig; denk aan het overnemen van enkele werkzaamheden om bijvoorbeeld de bereikbaarheid te waarborgen.

In deze rol is het belangrijk dat je je prettig voelt en floreert in een bedrijf dat snel groeit en waar (nog) niet alle procedures kant-en-klaar zijn vastgelegd. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om door te groeien naar een senior rol, met taken als btw en vpb.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Financiële administratie van alle locaties, PadelShop.com en de serviceorganisatie;
• Uitgaande facturen opstellen en debiteurenadministratie;
• Bankboekingen, aansluitingen, betalingen;
• Declaraties valideren en verwerken (Exact SRXP);
• Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen;
• Assisteren van collega's in de breedste zin van het woord.

In deze rol ondersteun je binnen het Business Operations Team verschillende afdelingen op financieel administratief gebied in de breedste zin van het woord. Zo verzorg je de maandelijkse facturatie, in nauwe samenwerking met de contractmanagers en de finance afdeling. Debiteurenbeheer, interne communicatie/rapportages en het maken van eventuele correcties behoort ook tot jouw taken. Daarnaast verzorg je het plaatsen van project gerelateerde bestellingen en zorg je voor correcte registratie en het doorbelasten van deze kosten. Als Financial Administrator ben je in staat een groot aantal ballen tegelijkertijd in de lucht te houden, zonder het overzicht kwijt te raken. Je bent te allen tijde in staat ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Je staat stevig in je schoenen, je bent toegankelijk en hebt een natuurlijke overtuigingskracht.

Voel je je aangesproken in deze functie maar beschik je nog niet over alle skills? Ben je wel bereid dit te leren? Dan nodigen wij je uit om toch te reageren!

Als Financial Controller ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van afsluitingsprocessen en de daarmee samenhangende rapportages (maandelijks/kwartaal/jaar) voor de verschillende entiteiten binnen Salta Group. Je voert financiële analyses voor het management en de directie en geeft gevraagd (en ongevraagd) advies ter verbetering.

Jouw belangrijkste taken:

• Maandelijks opstellen van balansspecificaties en diverse analyses;
• Verzorgen van maand-, kwartaal, jaarafsluiting;
• Opstellen van rapportages en diverse verbandsanalyses;
• Verzorgen van consolidaties op groepsniveau;
• Participeren in interne/externe audits;
• Zorgdragen voor compliance m.b.t. IFRS-regelgeving;
• Adviseren van diverse interne stakeholders ten aanzien van fiscale vraagstukken;
• Zorgdragen en controleren van de BTW aangiftes en dossiers voorbereiding voor VPB aangiften;
• Monitoren en verzorgen van interne doorbelastingen;
• Het continue optimaliseren van de AO/IC;
• Deelnemen aan belangrijke veranderprocessen binnen de Finance afdeling en Salta Group.

In de functie van Financial Manager ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van alle financiële managementactiviteiten van een deel van de klanten. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de dagelijkse financiële werkzaamheden uitgevoerd en worden de periodieke financiële (management)rapportages opgesteld en aangeleverd.

De invoer wordt centraal verzorgd vanuit de backoffice en/of in het shared service center. Deze invoer wordt indien nodig gecontroleerd door de budgethouders (Commercieel en Technisch managers), waarna de Financial Manager zijn/haar werk kan gaan uitvoeren. Je staat niet alleen in contact met opdrachtgevers, maar ook met directe collega’s en collega’s met andere disciplines. Er zal dus niet alleen een beroep worden gedaan op jouw financiële kennis, maar ook op jouw management/people skills om tijdig alle informatie aangeleverd te krijgen, zodat jij jouw werk op de juiste manier kan uitvoeren. Voor deze werkzaamheden wordt voornamelijk gebruik gemaakt van het Yardi Voyager systeem.

Het team bestaat uit een Senior Business Controller, drie interim Business Controllers en een Junior Business Controller. Als Business Controller bedien je meerdere afdelingen, er wordt gerouleerd en het is van belang dat je allround kennis hebt (en behoudt). Je krijgt wel een eigen specialisatie, jij wordt verantwoordelijk voor de Operations afdelingen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• De strategische KPI’s doorvertalen naar de Business (hiervoor neem jij de rol van coördinator, analysator en verbinder aan);
• Het jaarlijkse Business Plan & (rolling) Forecast opstellen in samenwerking met de Business Partners;
• Challengen van bedrijfsresultaten op basis van historische informatie en benchmarks i.s.m. de Business Partners (m.b.v. planning & control cycle);
• Het uitvoeren van analyses op de maandcijfers en het signaleren van o.a. trends en externe factoren;
• Ontwikkelen en implementeren van een KPI-dashboard, op tactisch- en operationeel niveau;
• Ondersteunen en adviseren bij bedrijfseconomische vraagstukken;
• Bijdrage leveren aan marge verhogingen en overhead besparingen;
• Actief het initiëren en ondersteunen in procesoptimalisatie en meedenken in bestaande en nieuwe interne controles;
• Signaleren van ontwikkelingen binnen eigen vakgebied met een impact voor de organisatie (risico's en kansen) door bijvoorbeeld externe marktanalyse.

Als Manager Client Accounting ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van één of meerdere portefeuilles van opdrachtgevers in het vastgoed. In jouw rol als Manager Client Accounting denk je proactief mee en voorzie je de opdrachtgever van rapportages en adviezen over uiteenlopende financiële vraagstukken. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van administratieve processen voor deze portefeuilles.

• Je bent verantwoordelijk voor alle toegewezen financiële rapportages en bijbehorende deadlines van de opdrachtgevers;
• Valideren van alle rapportages;
• Uitvoeren van financiële services in samenwerking met Accountmanager;
• Het ondersteunen van de Accountmanager om de portefeuille te optimaliseren door boekhoudkundige en financiële oplossingen in te zetten;
• Groei en onderhoud van relaties en sparringpartner zijn voor opdrachtgevers over specifieke onderwerpen;
• Waarde toevoegen door toekomstige financiële behoeften van opdrachtgevers te formuleren en hierop in te spelen;
• Presenteer financiële gegevens in meetings met de opdrachtgever en proactief de verwachtingen van de opdrachtgevers te overtreffen;
• Proactief beheren van interne relaties met alle stakeholders;
• Samenwerken om best practices te delen met peers.

• Stel je de periodieke winst en verlies overzichten (foutloos) op;
• Lever je een actieve bijdrage aan het jaarlijkse business plan;
• Begeleid je de controle door de accountants en stel je de jaarrekening op onder IFRS;
• Maak je voorstellen voor het aantrekken van financiering op basis van “match funding”;
• Op basis van je analyses geef je gevraagd en ongevraagd advies aan het management en bent een belangrijke sparringpartner voor de Senior Financial Controller;
• Verzorg je diverse interne en externe rapportages richting o.a. het CBS en De Nederlandsche Bank.