Vacatures

Als Property Accountant ben je verantwoordelijk voor alle financiële en administratieve zaken binnen de beheer- en verhuurportefeuille van Nedstede. Je behoudt hierbij het volledige overzicht en zorgt dat alle werkprocessen optimaal en soepel verlopen. Je vindt het daarnaast leuk om proactief aan de slag te gaan met de verder optimalisatie van onze financiële en administratieve processen, zodat we als organisatie verder kunnen groeien.

Jouw takenpakket zal o.a. bestaan uit:

• Het crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Je maakt en controleert servicekostenafrekeningen met huurders;
• Je controleert het grootboek en maakt BTW-aangiftes;
• Je stelt nieuwe huurovereenkomsten, allonges en vaststellingsovereenkomsten zelfstandig op en/of controleert deze in het geval de makelaar/advocaat/bedrijfsjuriste deze overeenkomsten heeft opgesteld;
• Je pakt voorkomende technische zaken op;
• Je voert huurovereenkomsten en allonges in het beheersysteem REMS in;
• Je draagt zorg voor de indexeringen, factureren en voert verlengingen door in het beheersysteem REMS;
• Je voert propertygegevens in het beheersysteem REMS in;
• Je stelt boetnota’s en doorbelastingen op;
• Je hebt contact met makelaars en huurders;
• Waar nodig biedt je ondersteuning bij andere administratieve taken.

Als Financial Administrator bij Wereldhave ben je verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie van zowel Nederland als de Holding. Je zorgt voor tijdige betalingen door nauw contact te onderhouden met leveranciers en collega's. Jouw rol omvat ook factuurverwerking en het nastreven van een hoog kwaliteitsniveau binnen de organisatie. We zoeken een financiële topper met een energieke instelling, een helicopterview en een hands-on aanpak.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Contact onderhouden met diverse stakeholders, zoals de huurrelaties, leveranciers en interne klanten;
• Crediteuren administratie;
• Bankverwerking;

In de functie van Financial Accountant voer je de administratie van drie tot vijf buitenlandse vestigingen, dit zijn verkoop- en inkoopagenten. Je doet dit binnen het team van de financiële administratie bestaande uit 11 collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Alle administratieve werkzaamheden voor de vestigingen, zoals bijvoorbeeld het dagelijks verwerken van de bankafschriften, facturen, betalingen, kasboekingen en je verwerkt de maandelijkse creditcard overzichten;
• Je onderhoudt het contact met de lokale adviseurs, zoals accountant, belastingadviseur en banken;
• Je zorgt ervoor dat de btw-aangiftes tijdig en volledig worden afgehandeld;
• Tevens ondersteun je bij de boekhouding van de hoofdwerkmaatschappij met daarbij de R/C afstemming;
• Je stelt jaarlijks de jaarrekeningen op van de toegewezen dochterondernemingen in samenwerking met de lokale accountants;
• Je wordt mede verantwoordelijk voor het maandelijks aanleveren van een juiste en volledige periodieke rapportage (balans, V&W en specificaties) van de toegewezen buitenlandse vestigingen.

Wij zijn op zoek naar een ervaren Controller die, te midden van de groene pracht van Amsterdam, wil bijdragen aan de financiële planning, analyse en rapportage van ARTIS. Als lid van het cluster Bedrijfsvoering werk je nauw samen met het Hoofd Control en een team van vier collega's om de financiën van ARTIS te beheren en te versterken.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor:

• Samenwerken met andere afdelingen om de jaarlijkse begroting en prognoseproces voor te bereiden en de liquiditeits- en investeringsbegroting te bewaken. ARTIS heeft naast een gezonde exploitatie ook een grote projectorganisatie, waar veel investeringen mee gepaard gaan;
• Opstellen van juiste, volledige en tijdige (inhoudelijke) project- en afwijkingsrapportages van grote strategische investeringsprojecten en een onafhankelijke rol nemen in de projectteams;
• Beheren en versterken van het financial planning & analysis model en Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) model;
• Opstellen en continue verbeteren van financiële analyses, KPI's en rapportages zoals de managementrapportage om besluitvormingsprocessen te ondersteunen;
• Beheren, monitoren en verbeteren van interne controles;
• Samenwerken met verschillende afdelingen zoals fondsenwerving, evenementen, de winkel, marketing en communicatie om data-gestuurde financiële inzichten te bieden ter verbetering van processen en prestaties;
• Bijdragen aan ad-hoc analyses en projecten om de bedrijfsresultaten te optimaliseren.

Als Financial Controller ben jij, samen met jouw toegewijde collega's op de Finance afdeling, de financiële ruggengraat van de organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en draagt zorg voor tijdige en uiterst betrouwbare informatie. Deze informatie is van essentieel belang bij het sturen en optimaliseren van bedrijfsprestaties en resultaten.

Taken & verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het maandelijks vormgeven van een Rolling Forecast voor de komende 15 maanden als onderdeel van de Planning & Control Cyclus.
• Adviseren van de CFO en het Accounting team over de juiste toepassing van financiële voorschriften om naleving te waarborgen.
• Coördineren van bedrijfsbrede maandafsluitingen binnen de door de holding gestelde tijdslijnen en kwaliteitsnormen, met gebruik van meerdere IT systemen.
• Verzamelen en coördineren van gegevens ten behoeve van rapportages en overzichten.
• Analyseren van winst- en verliesrekeningen, balansposities en cashflow volgens Dutch GAAP & IFRS standaarden.
• Bespreken van afwijkingen en adviseren over complexe accounting vraagstukken aan het leidinggevende.
• Samenstellen en coördineren van het (jaarrekening)dossier, inclusief het verstrekken van toelichtingen op specifieke onderdelen van de jaarrekening.
• Verzorgen van de eindrapportage voor de holding en moedermaatschappij.
• Beoordelen van Interne Controle processen en doen van aanbevelingen ter verbetering.
• Opstellen van gedegen liquiditeitsprognoses.
• Zorgdragen voor de inrichting van het monitoringssysteem.
• Actief bijhouden van relevante ontwikkelingen op financieel gebied.
• Nauwlettend volgen van wet- en regelgeving en tijdig aankaarten van de impact op de financiële bedrijfsvoering aan het leidinggevende, inclusief passend advies voor opvolging.
• Implementeren van nieuwe wet- en regelgeving in de financiële bedrijfsvoering.

Als Assistent Controller binnen ons team speel je een centrale rol in het financiële proces. Je rapporteert aan de Financial Controller en draagt bij aan het tijdig en betrouwbaar verstrekken van belangrijke financiële rapportages. Hierdoor ondersteun je het management in het streven naar optimalisatie van bedrijfsprestaties en resultaten.

Taken & verantwoordelijkheden:

• Opstellen en grondig beoordelen van periodieke rapportages en analyses van financiële resultaten en andere cruciale KPI's voor Stora Enso.
• Actief bezig met de voortdurende ontwikkeling van onze interne management rapportage.
• Voortdurend streven naar verbetering van de rapportageprocessen door middel van automatisering en het optimaliseren van de beschikbaarheid van data.
• Beheren van project control en administratie voor de nieuwe fabriek in aanbouw.
• Samenwerken met Business Controllers voor het opstellen en evalueren van rapportages en analyses.
• Ondersteunen van de jaarlijkse externe audit.
• Assisteren van de leidinggevende bij het opstellen van de begroting en het doorrekenen van financiële consequenties van budgetten en forecasts.
• Zelfstandig opstellen van zowel enkelvoudige als geconsolideerde rapportages op basis van aangeleverde gegevens.
• Zorgen voor nauwkeurige liquiditeitsprognoses en een bijdrage leveren aan de inrichting van monitoringssystemen.
• Actief bijhouden en implementeren van wet- en regelgeving op financieel gebied.

Als Assistent Controller bij onze opdrachtgever werk je nauw samen met het finance team en bied je ondersteuning aan de Controller. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van diverse financiële rapportages en helpt bij het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.

Als Controller vervul jij een cruciale rol in het financiële beheer van de organisatie. Samen met andere financiële professionals zorg je voor een nauwkeurige en complete boekhouding. Je analyseert en rapporteert financiële gegevens, stelt budgetten op, en voorziet het managementteam van advies. Met jouw expertise draag je bij aan het optimaliseren van financiële processen en het realiseren van bedrijfsdoelstellingen. Je taken omvatten onder andere:

• Het opstellen van financiële overzichten en rapportages.
• Monitoren van financiële resultaten en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen.
• Verzorgen van financiële analyses en prognoses.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van financiële processen.
• Adviseren van het managementteam op financieel gebied.

Als Financial Property Controller ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je krijgt de kans om binnen de functieomschrijving je eigen invulling te geven aan de werkzaamheden. Belangrijke taken omvatten onder andere het (financieel) beheren van vastgoedportefeuilles, verwerken van financiële administraties, debiteuren- en crediteurenbeheer, voorbereiden van betalingen, en het verstrekken van relevante informatie voor kwartaal- en jaarrapportages.

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren:

• Verantwoordelijk voor alle statutaire accounting en reporting.
• Verantwoordelijk voor de maand- en kwartaal reporting.
• Het voeren van de gehele administratie inclusief alle intercompany entries en Consolidatie.
• Debiteuren en crediteurenbeheer.
• Het verzorgen van de facturatie.
• Voorbereiden betalingen.
• Fiscale aangiftes.
• Maandelijkse IFRS rapportage aan Luxemburgse moederorganisatie.

Als Accounting Professional maak je deel uit van de boekhouding van Fixed Assets binnen Vattenfall en draag je bij aan het behalen van de doelstellingen van de afdeling Accounting R2R. Deze afdeling levert boekhoudkundige expertise aan de units in Vattenfall met een sterke focus op kwaliteit en compliance. Je rapporteert aan het Hoofd of Fixed Assets. Je belangrijkste taak is om geselecteerde bedrijven binnen de Vattenfall groep te assisteren met complexe boekhoudkundige aangelegenheden met betrekking tot Fixed Assets. Je speelt een essentiële rol in het opstellen van richtlijnen en het toepassen van accounting regels voor Fixed Assets, inclusief IFRS en lokale GAAP's. Daarnaast is samenwerking met de Business Process Outsourcing (BPO) provider Capgemini een belangrijk onderdeel van je takenpakket.

Als Controller ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat de financiële systemen en processen van het bedrijf effectief, efficiënt en in overeenstemming zijn met de regelgevende vereisten. De Controller zal nauw samenwerken met de CFO om het bedrijf te helpen zijn doelstellingen te bereiken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de maandelijkse financiële afsluiting, in samenwerking met een externe boekhoudkundige dienstverlener;
• Controleren van kosten, beoordelen van inkomende facturen, zorgen voor goede controles over een procure-to-pay-proces;
• Projecten monitoren, ondersteunende documentatie voor facturering verzamelen, zorgen voor een efficiënt factureringsproces;
• Voorbereiden van jaarlijkse budgetten, maandelijkse rollende prognoses & kasliquiditeitsprognose;
• Toezicht houden op de boekhoudkundige en financiële rapportagesystemen en processen van het bedrijf, zorgen voor naleving van GAAP en andere regelgevende vereisten;
• Ondersteunen van de afdeling Business Development bij het evalueren van potentiële nieuwe zakelijke kansen;
• Ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties met belanghebbenden, waaronder aandeelhouders, auditors en andere financiële partners.

Je bent proactief, accuraat, resultaat gedreven en analytisch. Een echte leider: je bent in staat om je teamleden te begeleiden en aan te sturen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de gehele administratie van de exploitatie van de gebouwen in een fondsportefeuille;
• Verantwoordelijk voor het tijdig afhandelen van de maand- en kwartaal afsluitingen;
• Dagelijks overleg met het kantoor in Londen en Luxemburg over de voortgang van de processen;
• Toezicht houden op en bewaken van de dagelijks processen bij de Property Managers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe accountants en fiscalisten;
• Optimaliseren van management rapportages;
• Het zelfstandig uitvoeren van de btw-aangiften van diverse entiteiten;
• Het controleren op volledigheid van de opbrengsten en juistheid van de kosten;
• Adviseren, ook uit eigen initiatief over alle financiële en administratieve processen;
• Voorbereiding van en ondersteuning bij het betalingsproces;
• Dagelijkse bankaansluitingen;
• Bewaken van budgetten;
• Opstellen van cash-forecasts.

• Je voorziet de klant periodiek van een betaalbestand en rapportages, waarmee zij betalingen eigenhandig aan hun administratie kunnen importeren en verwerken. Daarnaast informeer je de klant tijdig over de data waarop overeenkomsten verlopen;
• Controleren, boeken en betaalbaar stellen van facturen, herinneringen, afrekeningen servicekosten, huurprijsindexeringen en meer documenten;
• Je controleert de juistheid van facturen die voortvloeien uit de huurovereenkomst van jouw klant: huur, promotiekosten, huurprijsindexering, servicekosten, etc. Tegen te hoge of onterechte facturen teken je bezwaar aan, je monitort de gehele bezwaarprocedure en zorgt dat de klant een correcte factuur ontvangt;
• Je ondersteunt de afdeling wanneer nodig; denk aan het overnemen van enkele werkzaamheden om bijvoorbeeld de bereikbaarheid te waarborgen.

• Voor je eigen klanten en de gemeenten ben jij het aanspreekpunt op het gebied van lokale heffingen, servicekosten, afval en energie;
• Je signaleert en onderneemt actie op vreemde factuurbedragen, toetst namens de klant de juistheid van de facturen en aanslagen, analyseert de data die wordt vastgelegd in het softwarepakket en controleert de servicekostenafrekeningen inhoudelijk op basis van de overeengekomen contractuele afspraken en op recht- en doelmatigheid;
• Je ontzorgt de klant, met o.a. kostenbesparingen;
• Je hebt een kritische blik wanneer je de aanslagen en afrekeningen beoordeelt, stelt kritische vragen aan de verhuurders, gemeenten en leveranciers;
• Op basis van een gedegen benchmark ga je de strijd aan om de kosten structureel te verlagen en meer inzicht te verschaffen voor je klanten;

• Controleren, boeken en betaalbaar stellen van facturen, herinneringen, afrekeningen servicekosten, huurprijsindexeringen en meer documenten;
• Je voorziet de klant periodiek van financiële rapportages;
• Je schakelt direct met je eigen klanten en leveranciers, je bouwt snel een goede band met ze op. Jij weet vragen binnen 24 uur te beantwoorden;
• Samen met je team van 11 collega’s zorg je ervoor dat je de beste resultaten behaalt en dat jullie elkaar ondersteunen wanneer nodig; denk aan het overnemen van enkele werkzaamheden om bijvoorbeeld de bereikbaarheid te waarborgen.

Als Property Administrator ben je de rechterhand van de Manager Client Accounting, die je ondersteunt in een deel van de administratie voor klanten. Daarnaast krijg je zelf ook een aantal klanten waar je de administraties zelfstandig voor uitvoert.

In deze zelfstandige rol rapporteer je aan de Corporate & Client Finance Lead en werk je nauw samen met de diverse collega’s op de afdeling Finance.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het verwerken van complexere facturen;
• Balans controle en analyseren van verschillen;
• Voorbereidende werkzaamheden voor maand- en kwartaalrapportages;
• Gevraagd of ongevraagd adviseren van de Account Managers;
• Extern contact onderhouden met klanten;
• Accorderen van betaalvoorstellen;
• Adviseren in verbeterprocessen.

Als Financial Controller ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van afsluitingsprocessen en de daarmee samenhangende rapportages (maandelijks/kwartaal/jaar) voor de verschillende entiteiten binnen Salta Group. Je voert financiële analyses voor het management en de directie en geeft gevraagd (en ongevraagd) advies ter verbetering.

Jouw belangrijkste taken:

• Maandelijks opstellen van balansspecificaties en diverse analyses;
• Verzorgen van maand-, kwartaal, jaarafsluiting;
• Opstellen van rapportages en diverse verbandsanalyses;
• Verzorgen van consolidaties op groepsniveau;
• Participeren in interne/externe audits;
• Zorgdragen voor compliance m.b.t. IFRS-regelgeving;
• Adviseren van diverse interne stakeholders ten aanzien van fiscale vraagstukken;
• Zorgdragen en controleren van de BTW aangiftes en dossiers voorbereiding voor VPB aangiften;
• Monitoren en verzorgen van interne doorbelastingen;
• Het continue optimaliseren van de AO/IC;
• Deelnemen aan belangrijke veranderprocessen binnen de Finance afdeling en Salta Group.

In de functie van Financial Manager ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van alle financiële managementactiviteiten van een deel van de klanten. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de dagelijkse financiële werkzaamheden uitgevoerd en worden de periodieke financiële (management)rapportages opgesteld en aangeleverd.

De invoer wordt centraal verzorgd vanuit de backoffice en/of in het shared service center. Deze invoer wordt indien nodig gecontroleerd door de budgethouders (Commercieel en Technisch managers), waarna de Financial Manager zijn/haar werk kan gaan uitvoeren. Je staat niet alleen in contact met opdrachtgevers, maar ook met directe collega’s en collega’s met andere disciplines. Er zal dus niet alleen een beroep worden gedaan op jouw financiële kennis, maar ook op jouw management/people skills om tijdig alle informatie aangeleverd te krijgen, zodat jij jouw werk op de juiste manier kan uitvoeren. Voor deze werkzaamheden wordt voornamelijk gebruik gemaakt van het Yardi Voyager systeem.

Als Manager Client Accounting ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van één of meerdere portefeuilles van opdrachtgevers in het vastgoed. In jouw rol als Manager Client Accounting denk je proactief mee en voorzie je de opdrachtgever van rapportages en adviezen over uiteenlopende financiële vraagstukken. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van administratieve processen voor deze portefeuilles.

• Je bent verantwoordelijk voor alle toegewezen financiële rapportages en bijbehorende deadlines van de opdrachtgevers;
• Valideren van alle rapportages;
• Uitvoeren van financiële services in samenwerking met Accountmanager;
• Het ondersteunen van de Accountmanager om de portefeuille te optimaliseren door boekhoudkundige en financiële oplossingen in te zetten;
• Groei en onderhoud van relaties en sparringpartner zijn voor opdrachtgevers over specifieke onderwerpen;
• Waarde toevoegen door toekomstige financiële behoeften van opdrachtgevers te formuleren en hierop in te spelen;
• Presenteer financiële gegevens in meetings met de opdrachtgever en proactief de verwachtingen van de opdrachtgevers te overtreffen;
• Proactief beheren van interne relaties met alle stakeholders;
• Samenwerken om best practices te delen met peers.