Vacatures

Als Senior Accountant ben jij verantwoordelijk voor het voeren van de administratie en het bewaken van de financiële processen binnen meerdere entiteiten van deze internationale vastgoedorganisatie. Je zorgt voor een tijdige en correcte maandafsluiting, stelt rapportages op en hebt een actieve rol in het verbeteren van financiële processen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s in Amsterdam en op het hoofdkantoor in Azië.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Voeren van de administratie (grootboek, debiteuren, bankverwerking, balansspecificaties)
• Verantwoordelijk voor treasurybeheer en balansafstemmingen met groepsmaatschappijen
• Uitvoeren van de maandelijkse afsluiting, budgettering en forecasting
• Opstellen van financiële rapportages en verzorgen van fiscale aangiften (BTW/VPB)
• Meedenken over en bijdragen aan optimalisatie van processen en systemen
• Contact onderhouden met interne stakeholders in binnen- en buitenland

Als Allround Finance Professional ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig draaien van de gehele administratie. Je werkt nauw samen met het management, externe salarisverwerkers en een centraal financieel team van de groep. Je schakelt snel, werkt gestructureerd en bent continu op zoek naar manieren om de administratie slimmer en efficiënter te maken.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken van inkoop-/verkoopfacturen en bankmutaties
• Beheren van debiteuren/crediteuren en contractadministratie
• Opstellen van maand- en jaarafsluitingen
• Verzorgen van btw- en loonheffing-aangiften
• Salarismutaties verwerken en personeelsadministratie bijhouden
• Voorbereiden van rapportages en ondersteunen bij audits
• Signaleren van financiële afwijkingen en optimaliseren van processen

 Als Assistent Controller ondersteun je de controllers en finance manager bij het voeren van administraties (14 entiteiten), het verzorgen van aangiftes en het opstellen van rapportages. Je wordt onderdeel van het Shared Service Centre in Houten, dat bestaat uit 7 financeprofessionals. Je krijgt volop ruimte om te leren en verantwoordelijkheden op te pakken voor één of meerdere entiteiten.

Jouw taken:

• Voeren van administraties voor diverse (internationale) entiteiten
• Voorbereiden van interne en externe rapportages
• Verzorgen van BTW-, Vpb- en CBS-aangiftes
• Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting
• Uitvoeren van ad-hoc analyses
• Meewerken aan procesoptimalisaties binnen Finance en met andere afdelingen

In deze rol rapporteer je direct aan de CFO en werk je nauw samen met zowel lokale managementteams als de Group Executive Board. Je bent verantwoordelijk voor het overkoepelend inzicht in de financiële performance van alle business units, cashmanagement en strategische rapportages.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Groepsbrede budgettering en forecasting coördineren
• Analyse van de financiële performance per land en businessunit
• Rapportage aan directie, aandeelhouder en raad van toezicht (IFRS)
• Cash & liquidity planning op groepsniveau
• Versterken van samenwerking tussen finance en andere afdelingen
• Initiëren van verbeterprojecten binnen de finance functie

In deze rol werk je in het finance team onder leiding van deCFO. Je vormt samen met twee Business Controllers en een administratief medewerker het hart van de financiële operatie. Jouw taken:

• Uitvoeren en coördineren van de periode-afsluiting
• Opstellen van specificaties van balansrekeningen t.b.v. kwartaalafsluiting
• Analyseren van afwijkingen versus budget, forecast en actuals vorig jaar
• Rapporteren van budget en forecast in AD-systemen
• Borgen en verbeteren van de Administratieve Organisatie (AO)
• Beheren van key controls
• Verwerken en controleren van kostenfacturen
• Meedenken over procesverbeteringen, o.a. in kostenfactuurverwerking
• Voorbereiden van betalingen
• CBS-rapportages verzorgen
• Back-up voor urenverwerking in Interflex en voor debiteurenbeheer
• Maken van rapportages in Excel en Power BI

Je krijgt eigenaarschap over diverse onderdelen van de maandafsluiting en rapportages, waarbij ruimte is om meer verantwoordelijkheden op te pakken – afhankelijk van jouw ambitie en ervaring. Repetitieve taken horen erbij, maar je wordt ook uitgedaagd op inhoud en vernieuwing.

In deze rol ondersteun je bij de voorbereiding van externe rapportages zoals btw-aangiften en jaarrekeningen. Je werkt daarbij nauw samen met de Tax & Reporting Officer die zich richt op de strategische groepsrapportages. Jouw focus ligt op het operationele stuk: controleren van balansposten, aanleveren van informatie voor de audit en signaleren van verbeterkansen in processen. Op termijn (binnen circa twee jaar) kun je doorgroeien naar een rol waarin je verantwoordelijk wordt voor een deel van de internationale regio.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Assisteren bij de voorbereiding van jaarafsluitingen en externe audits
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiften
• Ondersteunen bij de opmaak van financiële rapportages
• Zorgdragen voor correcte toepassing van interne controles
• Signaleren en oplossen van auditbevindingen
• Samenwerken met lokale teams en externe adviseurs
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de rapportagecyclus

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van één of meerdere vastgoedportefeuilles. Je belangrijkste taken zijn:

• Het uitvoeren van alle relevante werkzaamheden voor het (financieel) beheren van vastgoedportefeuilles;
• Verwerken van financiële administraties en administratieve processen;
• Debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Voorbereiden van betalingen;
• Controleren en uitvoeren van alle financieel gerelateerde handelingen;
• Voorbereiden van fiscale aangiftes;
• Aanleveren van informatie ten behoeve van kwartaal- en jaarrapportages;
• Verzorgen van (huur)facturatie en voorbereiden van servicekostenafrekeningen;
• Registreren en archiveren van relevante documentatie.

Als Financial Accountant speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële administratie voor activiteiten over hun vestiging in Almere, een productielocatie. Daarnaast werk je samen met de Finance Manager om de capaciteiten van het team verder te versterken. Standplaats kantoor is zowel Almere als Amsterdam, de verdeling van de werkweek is als volgt: drie dagen op locatie in Almere, één dag in Amsterdam en (na de inwerkperiode) één dag thuis.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Boekhouding; Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen (AP/AR), debiteurenbeheer en opvolgen betalingen, bankzaken, betalingen en cashflowprognoses.
• Vaste activa en rapportages; Beheer en rapportage van vaste activa, ondersteuning bij audits, accrual-boekingen en trial balance.
• Belasting en administratie; BTW-aangiftes en CBS-rapportages, contract- en verzekeringsbeheer.
• Ad-hoc en projectondersteuning; Ondersteuning bij inventaristellingen en projecten zoals BI-tools, beantwoorden van financiële vragen en beheren van systemen (AccountView, FileMaker).

Als Project Controller ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van 150 tot 200 projecten met budgetten variërend van €100.000 tot €1,5 miljoen. Je bent een kritische en gewaardeerde sparringpartner voor projectleiders en ondersteunt hen bij het managen van projecten op inhoud, tijd en budget, geheel volgens de gemaakte afspraken met opdrachtgevers.

Jouw belangrijkste taken:

• Financieel beheer en risicomanagement van een breed scala aan projecten.
• Kritische beoordeling van projecten, calculaties, offertes en voorstellen.
• Advisering van projectleiders, researchmanagers en Unit Controller bij het signaleren van financiële risico’s.
• Bijdragen aan de verbetering van financiële processen binnen de organisatie.
• Actieve rol in de begeleiding en advisering van projectteams.

Je maakt deel uit van het team van vier controllers binnen de HLW-unit.

Als Assistant Controller werk je nauw samen met de Controller en andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële afsluitingen, rapportages en analyses. Daarnaast help je bij het verbeteren van interne controles en processen en draag je bij aan de voorbereiding op externe audits.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Assisteren bij het opstellen van financiële rapportages en managementinformatie;
• Controleren en valideren van financiële transacties en documentatie;
• Bijdragen aan het versterken van interne controles en risicobeheersing;
• Assisteren bij budgetten, forecasts en het bewaken van financiële prestaties;
• Analyseren van data, signaleren van trends en proactief doen van verbetervoorstellen;
• Ondersteunen bij externe audits.

Als Crediteurenbeheerder ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van financiële gegevens en ondersteun je bij audits en rapportages. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Controleren en verwerken van inkoopfacturen.
• Uitzoeken van onbekende ontvangsten (tussenrekening).
• Afhandelen van aanmaningen van leveranciers.
• Ondersteunende werkzaamheden bij audits.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen de afdeling.