Vacatures

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer van de financiële administratie, inclusief salarisadministratie, grootboek, vaste activa, crediteuren- en debiteurenadministratie, en btw-aangiftes.
• Begeleiden en coachen van administratieve collega's.
• Ondersteuning bieden bij de jaarlijkse wettelijke accountantscontrole.
• Opstellen van maandelijkse rapportages voor de holding.
• Ontwikkelen en verstrekken van adequate managementinformatie voor het MT.
• Ondersteunen bij begrotingsprocessen.
• Initiëren en implementeren van verbeteringsvoorstellen.
• Documenteren van werkinstructies voor administratieve processen.
• Beheren van contracten voor verzekeringen en het wagenpark.
• Fungeren als financieel aanspreekpunt voor collega's en externe partijen, waaronder de accountant.

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen jouw compacte team (3 à 4 FTE) soepel verlopen. Daarbij verdeel je de operationele taken zo goed mogelijk en neem je zelf ook een portie voor je rekening. Echter, je houdt een scherp oog voor continue verbeteringen. Dat geldt intern, maar ook voor de samenwerking met externe partijen. 

Je denkt actief mee over strategische thema’s, je adviseert en overlegt op reguliere basis met de directie en collega’s in andere afdelingen, en staat klaar voor ad hoc zaken en/of probleemoplossing als de situatie daarom vraagt. 

Als Senior Accountant ben je verantwoordelijk voor de interne controles en zorg je ervoor dat het beleid van Ecotone wordt nageleefd. Je monitort dit adequaat en wordt de specialist in complexe technische, financiële en fiscale vraagstukken. Daarnaast zorg je voor een correcte maandelijkse winst- en verliesrekening (P&L) en balanspositie (BS) van de entiteiten. Dit doe je in samenwerking met de Business Controller en het SCC. Je taken omvatten onder andere:

• Verwerken van maandelijkse afsluitings- en rapportageactiviteiten (DutchGAAP&IFRS), zoals het boeken van maandelijkse overlopende posten, afsluitingsactiviteiten van vaste activa, inkomstenbelastingen, en het doen van boekingen;
• Zorgdragen voor directe en indirecte belastingnaleving;
• Boekhouden van banktransacties die niet gekoppeld zijn aan leveranciers of contante ontvangsten;
• Reconciliatie van bankafschriften;
• Opzetten, sluiten en samenvoegen van entiteiten binnen de regio indien vereist door het bedrijf en onderhouden van contacten met advocaten, financiën en belastingdiensten om dit te realiseren.

Als junior Accountant zal je IFRS- en wettelijke rapportages leveren en zorgen voor belastingnaleving binnen Ecotone. Ook zal je actief samenwerken met de Local General Accountant & Compliance, Senior Business Controller en SCC om de zichtbaarheid en het belang van Finance & Control te versterken. Je taken omvatten onder andere:

• Verwerken van maandelijkse afsluitings- en rapportageactiviteiten;
• Uitvoeren van verschillende accounting controlles, zoals reconciliaties;
• Aangiften en betalingen van belastingen;
• Bankcontroles uitvoeren;
• Boekhoudkundige boekingen.

De Financial Controller stelt managementrapportages en analyses op, zodanig dat de Business Controller de business optimaal kan bedienen met de benodigde inzichten, zowel financieel als niet financieel. Verder is de Financial Controller voor een aantal projecten het eerste aanspreekpunt voor de projectleider. De Financial Controller levert, in samenspraak met de Business controller, zijn / haar input aan Concerncontrol voor budgetten, prognoses en investeringsoverzichten. Naast jouw verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van (een deel van) de planning & controlcyclus voor de activiteiten en de projecten in jouw portefeuille, draag je zorg voor de opzet van een goede financiële huishouding. Hieronder valt ook een aantal lopende verbeterinitiatieven.

Verdere kerntaken in hoofdlijnen:

• Ondersteunen van de Business Controller bij de planning en control cyclus, inclusief analyses, rapportages, forecasting en budgettering.
• Uitvoeren van financiële analyses, signaleren van trends, en monitoren van projectvoortgang met projectleiders.
• Beheer van de financiële structuur en materiële vaste activa, met oog voor relevante informatie en verbeteringsvoorstellen.
• Verantwoordelijkheid voor financiële rapportages, adviseren van management en projectleiders, en functioneren als financieel geweten.
• Opzetten en onderhouden van AO/IC procedures, inspelen op veranderingen, en het financieel onderbouwen van investeringen.

Als Property Accountant ben je verantwoordelijk voor alle financiële en administratieve zaken binnen de beheer- en verhuurportefeuille van onze klant. Je geeft leiding aan het team op kantoor op de Zuidas en aan de boekhouder. Je behoudt hierbij het volledige overzicht en zorgt dat alle werkprocessen optimaal en soepel verlopen. Je vindt het daarnaast leuk om proactief aan de slag te gaan met de verder optimalisatie van onze financiële en administratieve processen, zodat we als organisatie verder kunnen groeien.  

Verdere kerntaken:

• Leidinggeven aan het financiële team.
• Beheren van het grootboek, inclusief BTW-aangiftes en jaarwerk.
• Opstellen en controleren van huurovereenkomsten en juridische documenten.
• Beoordelen en implementeren van financiële procedures.
• Beheren van panden binnen VvE's.
• Maken en controleren van servicekostenafrekeningen.
• Invoeren en controleren van gegevens in beheersystemen zoals REMS.
• Verantwoordelijkheid voor indexeringen, facturering en verlengingen.
• Afhandelen van technische zaken en opstellen van boetenota’s.
• Onderhouden van contact met makelaars en huurders.
• Controle op crediteuren- en debiteurenbeheer.

Als Meewerkend Teamlead Finance combineer je operationele taken met het aansturen van een klein team van twee Finance Medewerkers. Je draagt verantwoordelijkheid voor een correcte maandafsluiting, de financiële administratie, en tijdige aangiftes zoals BTW en loonbelasting. Daarnaast coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen je team en zet je je in voor het verbeteren van financiële processen. 

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren en controleren van maandelijkse afsluitingen en financiële rapportages.
• Beheer van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Verzorgen van BTW-, loon- en CBS-aangiftes.
• Leidinggeven aan en coachen van twee Finance Medewerkers.
• Implementeren van procesverbeteringen binnen de financiële afdeling.
• Fungeren als sparringpartner voor de algemeen directeur.

Als Controller ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële administratie en rapportage, samen met de Manager Financial Control en een Finance Administrator. Je zorgt voor de integriteit van de financiële cijfers, lost boekhoudkundige vraagstukken op en helpt bij het opschalen van financiële processen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het opzetten van business controlling binnen Triskelion.

Je werkt nauw samen met de Business Unit Managers en bent verantwoordelijk voor het opstellen van budgetten, jaarplannen en maandelijkse rapportages aan de investeerder. Ook ontwikkel je KPI-rapportages met financiële en BI-dashboards. In deze rol rapporteer je direct aan de Manager Financial Control.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen van de maandelijkse financiële rapportages;
• Voorbereiden van kasstroomprognoses, belastingaangiften en statutaire jaarrekeningen;
• Opzetten en monitoren van projectcontrolling;
• Budgettering, forecasting en maandelijkse analyses;
• Integratie van administraties van nieuwe organisaties binnen de groep;
• Ondersteunen bij strategische projecten zoals M&A en verbeterinitiatieven.

Als lid van de afdeling F&C bevind je je letterlijk en figuurlijk in het hart van onze organisatie. In jouw rol ondersteun je collega's van verschillende afdelingen en de directie. Je speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van managementinformatie, waarbij je modellen en rapportages creëert om de financiële sturing te verbeteren.

• Begrotingen en Rapportages: Je toetst en helpt bij het opstellen van begrotingen en kwartaalrapportages, inclusief het aanpassen van prognoses en het uitvoeren van diverse (ad-hoc) analyses.
• Projectbewaking: Je houdt het financiële overzicht van verschillende projecten nauwlettend in de gaten en trekt op tijd aan de bel als een begroting dreigt te worden overschreden.
• Deadlinebeheer: Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat verplichte verantwoordingen tijdig worden opgeleverd.
• Adviesrol: Je adviseert het management en de directie bij vraagstukken over procesinrichting, besturing en verantwoording.
• Ondersteuning bij begrotingen: Je adviseert en begeleidt bij het opstellen van afdelings- en projectbegrotingen, business cases en jaarrekeningen.
• Managementinformatie: Je inventariseert de behoefte aan managementinformatie en adviseert over en realiseert de aanpassing van rapportagemodellen. Je stelt zowel financiële als niet-financiële rapportages op voor alle belanghebbenden, zoals de Raad van Toezicht, directie en management.

Als Controller ben je een onmisbare spil binnen het Finance Team, bestaande uit zes 
collega’s. Vanuit het hoofdkantoor in Heerlen ben je verantwoordelijk voor de financiële 
administratie van vijf entiteiten. Je ondersteunt en rapporteert aan de Manager Finance en 
werkt nauw samen met de Financial Controller. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder 
andere:

• Het helpen bij het maandafsluitingsproces en overzicht houden op de voortgang van 
  de afsluiting.
• Controleren en beheren van diverse projectadministraties.
• Analyseren van balansposities per maand en controle op de afloop hiervan.
• Ondersteunen bij de optimalisatie van boekhoudkundige systemen en administratieve 
  processen.
• Assisteren bij het opstellen van financiële rapportages en P&L analyses.
• Bijdragen aan de voorbereiding en coördinatie van interne en externe audits en 
  ondersteunen bij de afhandeling van vragen daaromtrent.

Als Senior Projectadministrateur ben je bezig met de operationele kant van de projectadministratie. Je ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgangrapportages en projecteindrapporten. Daarnaast ben je operationeel betrokken bij het invoeren van de gemaakte uren overeenkomstig het urenverantwoordingsproces. Je bent dagelijks bezig met het bijhouden van de verschillende projecten (van aanmaken, beheren tot voorstel afsluiten). Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van prognoses en POC en controleren van offertes. En voor het constateren en oplossen van foutmeldingen.

Verder ben je bezig met:

• Bespreken van highlight rapporten;
• Actief initiëren van facturatie;
• Najagen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie;
• Informeren van medewerkers over het belang en de werking van het urenverantwoordingsproces;
• Bewaken van deadlines.

Als Controller ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat de financiële systemen en processen van het bedrijf effectief, efficiënt en in overeenstemming zijn met de regelgevende vereisten. De Controller zal nauw samenwerken met de CFO om het bedrijf te helpen zijn doelstellingen te bereiken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de maandelijkse financiële afsluiting, in samenwerking met een externe boekhoudkundige dienstverlener;
• Controleren van kosten, beoordelen van inkomende facturen, zorgen voor goede controles over een procure-to-pay-proces;
• Projecten monitoren, ondersteunende documentatie voor facturering verzamelen, zorgen voor een efficiënt factureringsproces;
• Voorbereiden van jaarlijkse budgetten, maandelijkse rollende prognoses & kasliquiditeitsprognose;
• Toezicht houden op de boekhoudkundige en financiële rapportagesystemen en processen van het bedrijf, zorgen voor naleving van GAAP en andere regelgevende vereisten;
• Ondersteunen van de afdeling Business Development bij het evalueren van potentiële nieuwe zakelijke kansen;
• Ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties met belanghebbenden, waaronder aandeelhouders, auditors en andere financiële partners.