Solliciteer via WhatsappVoor het financiële team van een toonaangevend vastgoedbedrijf zijn wij voor de afdeling Asset Services op zoek naar een Property Administrator. Als Property Administrator ben je verantwoordelijk voor een deel van de klantenadministratie van de verschillende vastgoed portefeuilles en fungeer je als de rechterhand van de Manager Client Accounting.
Wij zoeken een communicatieve, nauwkeurige en klantgerichte professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en affiniteit of ervaring met vastgoed. Werk je graag in een organisatie waar er volop mogelijkheden zijn om je verder te ontwikkelen? Dan komen we graag in contact met jou.
Als Property Administartor ben je werkzaam voor de financiële administratie. Bij de financiële administratie zijn 40 collega’s werkzaam voor verschillende opdrachtgevers. Per opdrachtgever is er een teamlead waaraan de collega’s rapporteren.
Elke maandag beginnen de collega’s met een weekstart en op vrijdag sluiten ze de week af met een borrel. Er wordt hybride gewerkt, waarbij de collega’s 2 dagen per week op kantoor Utrecht Leidsche Rijn (op loopafstand van het station) zijn. Er heerst een informele sfeer en er is veel ruimte voor eigen initiatieven. Als nieuwe collega wordt je ingewerkt en begeleid door ervaren collega’s. Zij zorgen ervoor dat je een kick start kunt maken in je nieuwe functie; snel (vakinhoudelijke) kennis kunt opbouwen en een netwerk binnen en buiten onze organisatie.
Als Property Administrator maak je onderdeel uit van een team enthousiaste collega’s. In samenwerking verzorg je de administratie van een groot aantal opdrachtgevers, waarbij de focus in de functie ligt op de grootboekcontrole, facturatie en rapportages. Tevens behandel je eventuele ad-hoc verzoeken van de Manager Client Accounting.
Jouw werkzaamheden:
• Controleren van grootboekrekeningen en de afloop hiervan;
• Het vervaardigen van funding aanvragen en de opvolging hiervan;
• De Manager Client Accounting helpen met diverse maandrapportages;
• Het maken van correctieboekingen;
• Het analyseren van grootboekmutaties en maken van saldoverklaringen;
• Verwerken van complexe inkoopfacturen;
• Verwerken van bankafschriften;
• Actieve samenwerking opzoeken met collega’s.
• Minimaal een afgeronde MBO opleiding op financieel administratief gebied, aangevuld met 2-5 jaar relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van Microsoft Office, specifiek met Excel;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaar bent voor minimaal 32-40 uur per week;
• Ervaring met vastgoed administraties is een pré;
• Competenties: leergierig, intuïtief, analytisch, multitasking, klantgericht en omgaan met deadlines.
• Een passend salaris op basis van ervaring;
• 31 vakantiedagen + 8,33% vakantiegeld;
• Laptop en iPhone;
• Goede pensioenregeling;
• Jaarlijkse bonusregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Hybride werken met standplaats Utrecht (minimaal 2 dagen per week op kantoor);
• We helpen je om fit en vitaal te blijven met onze bedrijfsfitnessregeling;
• Dé kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende adviesorganisatie in het commercieel vastgoed!
Sluit jouw profiel aan? Solliciteer dan direct via de onderstaande knop of neem voor meer informatie contact op met Gina Mourik via gina@ifgsearch.nl of 0612531760.
Benieuwd of we iets voor elkaar kunnen betekenen? Stuur ons een bericht, per mail of Whatsapp.
