Solliciteer via WhatsappIntroductie
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte financiële professional die houdt van structuur, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Voor een organisatie in commercieel vastgoed zoeken we een Financieel Administratief Medewerker (32–40 uur). In deze rol ben je de spil in het crediteuren- en debiteurenproces, werk je nauw samen met een klein, ervaren team en zorg je dat de administratie strak en soepel loopt.
Organisatie
Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie die nationaal en internationaal actief is in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. De portefeuille is divers en bestaat onder andere uit VvE-units, monumentale panden en multi-purpose objecten. Daarnaast is de organisatie actief in de exploitatie van leisure- en horeca-activiteiten. De focus ligt op langdurige waardecreatie: projecten worden kritisch beoordeeld en er wordt gestreefd naar de beste oplossingen voor gebruikers.
Functie
Als Financieel Administratief Medewerker ben je primair verantwoordelijk voor een correct en efficiënt debiteuren- en crediteurenbeheer (incl. verwerking van inkoopfacturen). Je houdt overzicht over de administratie, schakelt dagelijks met huurders en leveranciers en ondersteunt waar nodig bij bredere administratieve werkzaamheden. Jouw werkzaamheden: Verwerken van inkoopfacturen en controleren op prestatie/overeenstemming met offerte en interne/externe goedkeuringen Opstellen en controleren van periodieke servicekostenafrekeningen voor huurders Verzorgen van interne administratieve doorbelastingen Opstellen van incidentele verkoopfacturen Regelen van leegstandscontracten met energieleveranciers voor leegstaande units Dagelijks contact met huurders en leveranciers over lopende zaken Zorgdragen voor actuele en juiste relatiegegevens in het vastgoedbeheersysteem (bijv. BLOXS of vergelijkbaar) Incidenteel opstellen van boetenota’s Oppakken van voorkomende eenvoudige technische zaken (coördinerend/aanjagend) Ondersteunen bij overige administratieve taken waar nodig
Functie-eisen
Je blijft rustig onder druk, werkt gestructureerd en bent servicegericht. Je vindt het leuk om in een klein team te werken waar iedereen verantwoordelijkheid pakt. Wat we zoeken: Afgeronde MBO 4 (MEAO) / HBO opleiding in financieel-administratieve richting Minimaal 3 jaar ervaring in financiële administratie(s) Ervaring met BLOXS of vergelijkbaar vastgoedbeheersysteem is een pré Affiniteit met vastgoedbeheer/verhuur en VvE; kennis is een pré, leergierigheid is belangrijk Goede beheersing van Nederlands en Engels (woord en geschrift) Goede kennis van Microsoft Office Zelfstandig, nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig en proactief (met commerciële instelling) Je werkt graag op kantoor in een team met korte lijnen (thuiswerken is niet van toepassing)
Aanbod
Een salaris tussen de €3500 en 4200€, afhankelijk van ervaring Een allround administratieve functie met veel eigen verantwoordelijkheid Doorgroeimogelijkheden in werkzaamheden en ontwikkeling Ruimte voor initiatief en verbeterideeën Reiskostenvergoeding wanneer je buiten fietsafstand woont Werken op een goed bereikbare locatie in Amsterdam Een klein, hecht multidisciplinair team met ervaren professionals en korte communicatielijnen
Sollicitatie
Sluit jouw profiel aan? Solliciteer dan direct via de onderstaande knop of neem voor meer informatie contact op met Moos Azadmanesh (Business Manager) via moos@ifgsearch.nl of 06-41397874.
